Vacature Projectleider en procesbegeleider inrichting Youforce

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 1 juni 2026

Optie op verlenging: 5x 6 maanden

Sluitingsdatum: 13 oktober 2025

Projectleider Youforce Herinrichting

Als projectleider ben jij de expert die het herinrichtingsproject van Youforce begeleidt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van een gedetailleerd projectplan en plan van aanpak, inclusief overleg met diverse gremia zoals het projectteam, de stuurgroep, Financiën en ICT. Je monitort de voortgang van de uitwerking en implementatie van processen, organiseert testen en opleidingen voor gebruikers, en begeleidt de ingebruikname en nazorg van de nieuwe processen.

Je zorgt ervoor dat medewerkers van Nieuwegein goed worden meegenomen in het project en zich ontwikkelen in procesmatig denken. Je coördineert de inzet vanuit de organisatie, bewaakt de samenhang met andere projecten, geeft leiding aan het projectteam, stuurt werkgroepen aan en adviseert en rapporteert gevraagd en ongevraagd aan de opdrachtgever en stuurgroep. Je bent fysiek aanwezig op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring als projectleider bij vergelijkbare gemeentelijke projecten;
• Deskundigheid op het gebied van ICT en P&O-processen;
• Gericht op samenwerking met oog voor zowel het projectdoel als de medewerkers;
• Pragmatische en oplossingsgerichte instelling;
• Vaardigheid om te schakelen op verschillende niveaus, van administratief medewerkers tot bestuur;
• Flexibele inzetbaarheid gedurende de looptijd van het project;
• Fysieke aanwezigheid op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Procesbegeleider Youforce Herinrichting

Als procesbegeleider begeleid je de werkgroepen die volgens de scrum-methodiek werken aan procesverbetering. Je ondersteunt bij de voorbereiding door samen met medewerkers van Nieuwegein de huidige processen in kaart te brengen en begeleidt de bijeenkomsten. Daarnaast coördineer je de acties die voortkomen uit de werkgroepen en ben je, afhankelijk van de behoefte, betrokken bij de realisatie van deze acties.

Je deelt jouw kennis met de medewerkers van Nieuwegein en bent betrokken bij het instrueren van overige medewerkers over de nieuwe werkwijze. Je bent fysiek aanwezig op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Wat breng je mee?

• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en processchema’s;
• Ervaring met werken volgens de scrum-methodiek en het bijhouden van een planbord;
• Gestructureerde en planmatige werkwijze;
• Ervaring in het modelleren en vastleggen van processen;
• Goede kennis van relevante applicaties en inzicht in benodigde functionaliteiten;
• Communicatief vaardig en in staat tot goede afstemming binnen de organisatie;
• Bereidheid en vaardigheid om anderen goed op weg te helpen;
• Fysieke aanwezigheid op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied van ICT/processen/projectleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een decentrale overheid

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider/procesbegeleider met het verbeteren/implementeren van digitale processen
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider/procesbegeleider met het verbeteren/implementeren van digitale processen bij decentrale overheden
• Beschikbaar per uiterlijk 1 december 2025
• Beschikbaarheid voor de totale projectduur, tot en met 1e kwartaal 2028
• Aantoonbare vervanging wanneer de professional wegens onvoorziene omstandigheden (tijdelijk) niet beschikbaar is (benoem dit duidelijk in het plan van aanpak) .

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Analytisch kunnen denke