Vacature Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem Risicobeheersing

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 10 maanden

Sluitingsdatum: 15 juni 2026

Publicatiedatum: 2 juni 2026

Functie

Projectleider zaaksysteem Risicobeheersing — ervaren projectleider verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het traject om een nieuw zaaksysteem te implementeren binnen de bestaande organisatie. Je stuurt op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Integrale projectleiding: verantwoordelijkheid voor het totaalproject, inclusief directe aansturing van enkele deelprojecten en indirecte aansturing via deelprojectleiders.
• Directe sturing op: implementatie, het beschrijven van werkprocessen, het verbeteren van bestaande data ten behoeve van migratie en het inrichten van de nieuwe applicatie.
• Plan van Aanpak: opstellen van een PvA en laten vaststellen in de Stuurgroep om tot de meest passende aanpak en inrichting van het project te komen.
• Overdracht: zorgdragen voor een succesvolle implementatie en overdracht naar (technisch) beheer.
• Sturing op samenhang en kwaliteit: zorgen voor structuur tussen deelprojecten en strakke, procesmatige projectsturing.
• Stuurgroep en besluitvorming: de stuurgroep goed in positie brengen en besluitvorming organiseren en afdwingen waar nodig.

Resultaat van de opdracht

• Succesvolle implementatie van het nieuwe systeem
• Één samenhangend en bestuurbaar project met duidelijke fasering
• Werkende, uniforme processen
• Beheersbare overgang naar beheer
• Draagvlak in de organisatie

Jouw profiel

• Ervaren projectleider met een regisserende rol (geen meewerkend voorman)
• Helicopterview: je staat boven de materie
• Structuur en samenhang: brengt verbinding tussen deelprojecten
• Procesmatige sturing: zorgt voor strakke projectbeheersing
• Stuurgroep en besluitvaardigheid: plaatst de stuurgroep in positie en dwingt besluitvorming af

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge verwachtingen
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing). Benoem minimaal 1 referent project uit de afgelopen 3 jaar

Wensen:

• De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. In de motivatie dienen de volgende elementen concreet benoemd te worden, alleen volledige motivaties ontvangen de maximale punten
• Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
• Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
• Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting stakeholders
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen
• Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
• Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en telefoon nummer. Referenten dienen uit een vorige opdracht te komen

Competenties:

• Brengt structuur en samenhang in complexe trajecten met meerdere deelprojecten
• Stuurt actief op afhankelijkheden, prioritering en fasering
• Stuurt strak op tijd, geld, kwaliteit en scope en grijpt tijdig in bij afwijkingen
• Combineert methodisch werken met pragmatische sturing op resultaat