Vacature Programmasecretaris Gebiedsproces Ede – Barneveld

Startdatum: 2 november 2026

Einddatum: 31 oktober 2027

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: Tot en met 31 oktober 2027

Sluitingsdatum: 5 oktober 2026

Publicatiedatum: 17 september 2026

Functietitel

Programmasecretaris / spin-in-het-web

Het doel van de functie

Je ondersteunt de programmamanager Ede–Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en verbindt betrokken partijen (overheden, ondernemers en inwoners) om uitvoering te geven aan de doelen van het gebiedsproces: stikstofreductie, natuurherstel, verbetering van grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en klimaatbestendigheid van het beekdal.

Taken en verantwoordelijkheden

• Optreden als kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie en formeren van het programmateam.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van overleggen (programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg, stuurgroep).
• Faciliteren van het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen.
• Meewerken aan en meeschrijven aan rapporten en verslagen.
• Adviseren over en meedenken rondom de betrokkenheid van gebiedspartijen.
• Functioneren als sparringspartner en eerste vervanger voor de programmamanager.
• Ondersteunen bij verantwoording en waar nodig financiële toelichting leveren.

Jouw profiel

• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt plezier in de rol van spin-in-het-web.
• Je hebt oog voor bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek binnen een gebiedsproces.
• Je bent een betrouwbare sparringspartner en kunt de programmamanager vervangen indien nodig.
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en het mee-opstellen van documenten.
• Je kunt omgaan met trajecten die uiteenlopende snelheden hebben.
• Je hebt voldoende financiële basiskennis om te ondersteunen bij verantwoording.
• Beschikbaarheid: 16–24 uur per week (2–3 dagen), met wisselende inzet per week.
• Werktijd en locatie: maandagochtend vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem; verder hybride werken mogelijk.

Organisatorische randvoorwaarde

Je werkt ingebed in het team Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, legt verantwoording af aan de programmamanager en werkt onder hiërarchische aansturing; je voert werkzaamheden uit binnen deze lijnorganisatie en niet zelfstandig.

Eisen:

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16 – 24 uur per week (2 – 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure; aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor het Rijk en bij of voor een provincie en bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en binnen de provincies en binnen de gemeenten en binnen de waterschappen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden