Vacature Programmasecretaris
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 6 februari 2027
Optie op verlenging: 2x 12 maanden
Sluitingsdatum: 23 januari 2026
Publicatiedatum: 12 januari 2026
Functieomschrijving
Als programmasecretaris speel je een cruciale rol binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt door planning en voortgang te bewaken, overleggen te organiseren en rapportages op te stellen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
- Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
- Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
- Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
- Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
- Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud), benoem concrete voorbeelden in het CV
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten, benoem concrete voorbeelden in het CV
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en affiniteit heeft met informatievoorziening. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
Competenties:
- Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend
- Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen
- Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud)
- Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Borne
- 8 - 16 uur
- € 890,- / € 2.061,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Als ICT helpdeskmedewerker ben je het eerste operationele aanspreekpunt voor ICT-vraagstukken van collega’s binnen de organisatie. Je behandelt meldingen op een professionele en klantgerichte manier, ondersteunt het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers en…
- Apeldoorn
- 40 uur
- € 9.426,- / € 10.128,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 31 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als Netwerk en Infra Architect ben jij de expert op het gebied van netwerk- en infrastructuurarchitectuur binnen Microsoft Azure. Je ontwerpt, implementeert, beheert en beveiligt netwerk- en infrastructuurarchitecturen, inclusief hybride omgevingen (on-premises,…
- Apeldoorn
- 36 - 40 uur
- € 5.953,- / € 7.317,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 22 december 2025 Functieomschrijving Als Senior Data Engineer binnen het team Informatievoorziening (IVZ) speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de nieuwe data-infrastructuur. Je werkt aan het optimaliseren en verfijnen van de fundamenten van…
- Hoorn
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 28 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 7 januari 2026 Functieomschrijving Als lid van het DIV team speel je een cruciale rol in de transitie van uitvoerende registratietaken naar monitoring en ondersteuning, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van documentatie en data….
- Utrecht
- 36 uur
- € 7.167,- / € 8.010,- per maand
Startdatum: Na ontvangst van geldige VOG Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Voor het team Digitaal Samenwerken zoeken wij een ervaren technisch specialist Microsoft 365. Je versterkt het team in het technisch beheer van het platform, implementeert M365 Copilot en ontwikkelt diverse lopende projecten verder. Wat ga je doen? Technisch beheer uitvoeren…
- Apeldoorn
- 32 - 40 uur
- € 5.292,- / € 7.317,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 16 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Voor het DSO Ozon team zijn wij op zoek naar twee Senior Software Engineers die het team komen versterken. Je werkt aan de ontwikkeling en het beheer van diensten binnen de Omgevingswet,…
- Apeldoorn
- 32 uur
Startdatum: 26 januari 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 5 februari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Als Senior Adviseur Implementatie Management speel je een cruciale rol in het traject ter verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Je richt je op het effectief realiseren en borgen van…
- Tubbergen
- 32 uur
- € 8.058,- / € 8.620,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 maart 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 12 januari 2026 Opdrachtomschrijving Je draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening (IV) door verschillende mogelijkheden voor de toekomstige inrichting, positionering en samenwerking te onderzoeken en uit te werken. Je ontwikkelt meerdere…