Vacature Programmamanager Ouderen

Startdatum: 1 mei 2026

Einddatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: 1x 12 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 10 april 2026

Publicatiedatum: 31 maart 2026

Opdracht

Rol: Hands-on, zelfstartende programmamanager/secretaris. Je vervult primair de functie van programmamanager en pakt waar nodig taken van programmasecretaris op. Je wordt ingezet op meerdere subsidieprogramma’s, afhankelijk van piekmomenten. Er zijn werkinstructies en collega’s leggen uit wat je taken inhouden; van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en zelf signaleert wanneer je hulp nodig hebt. Je bent flexibel, behoudt overzicht en houdt van de uitvoerende, procesmatige kant van programma’s.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, het beoordelen van aanvragen o.b.v. toetsingscriteria en het opstellen van honoreringsbrieven en de administratieve afhandeling daarvan in de lijn.
• Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten.
• Zorgen voor een consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software.
• Organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, maken van presentaties en het verzorgen van de verslaglegging.
• Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten.
• Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen.

Competenties en verwachtingen

• Hands-on en zelfstartend; je gaat zelfstandig aan de slag.
• Signaleert zelf wanneer je hulp nodig hebt.
• Flexibel inzetbaar over verschillende subsidieprogramma’s en bij piekmomenten.
• Behoudt goed overzicht en bewaakt de voortgang.
• Sterk op organisatorisch, procesmatig, communicatief en inhoudelijk vlak.
• Kan goed afstemmen met collega’s over taakverdeling en samenwerking.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van zorg of gezondheid
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker
• Aantoonbare kennis van (ouderen)zorg. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Minimaal 2 projecten succesvol afgerond. Benoem deze projecten duidelijk in het CV

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring bij een zorginstelling, ZBO of zorgadviesbureau

Competenties:

• Zelfstandig, hands-on ingesteld en resultaatgericht
• Nauwkeurig en gestructureerd in het opvolgen van procedures
• Sterk in plannen en organiseren, zowel van je eigen werk als binnen het programma
• Stressbestendig, het werk komt in bulken binnen
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel voor het intern afstemmen van werkzaamheden als het opstellen van stukken en die mondeling kunnen presenteren
• Samenwerken binnen een project/programmateam met verschillende disciplines en daarbinnen kan afstemmen over de verschillende werkzaamheden