Vacature Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 16 juli 2026

Publicatiedatum: 7 juli 2026

Opdracht

Je geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW – van beheer naar regie en zorgt voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. De focus ligt op het gecontroleerd doorontwikkelen naar een professionele regieorganisatie waarbij je onder andere zorgt voor:

• Uitwerking van de samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers.
• Inrichting van heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen ICT WBW.
• Borging van de aansluiting met lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken.
• Zorgvuldige begeleiding van personele, organisatorische en procesmatige gevolgen.
• Tijdige en zorgvuldige voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
• Inzicht en beheersing van risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en governance
• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden
• Proces- en keteninrichting
• Personeel en organisatie
• Communicatie en verandering

Op te leveren producten

• Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW.
• Programmaorganisatie- en governancevoorstel.
• Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
• Besluitvormingsmatrix.
• Risico- en afhankelijkhedenlog.
• Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
• Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
• Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten – ICT WBW – leverancier(s).
• Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance-structuur.
• Communicatie- en veranderaanpak.
• Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
• Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Eisen:

• HBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten
• Ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen
• Ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement
• Ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement

Wensen:

• Ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie
• Ervaring met shared service centers
• Kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks
• Ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan
• Ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties
• Ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
• Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
• Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
• Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
• Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
• Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.
• Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
• Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.