Vacature Productowner DMS

Startdatum: 16 februari 2026

Einddatum: 15 februari 2027

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 2 februari 2026

Publicatiedatum: 21 januari 2026

Product Owner DMS

Functieomschrijving

Rol: Als Product Owner vertegenwoordig je het klantbelang binnen het scrumteam dat het technisch documentmanagementsysteem beheert. Je vertaalt wensen en behoeften naar Features en User Stories en zorgt dat het product ondersteunt in het doel van actuele, betrouwbare en complete beheerdossiers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vertalen van wensen van klanten en eindgebruikers naar concrete producten met aantoonbare klantwaarde.
• Prioriteren van werkzaamheden in samenwerking met de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever en bewaken van de lange termijnvisie.
• Continu richten op het maximaliseren van de waarde van het product.
• Opstellen van de productvisie op basis van input van Business Lead, I-Lead, opdrachtgever en interne/externe stakeholders.
• Vertalen van wensen en behoeften van de Epic Owner (Coördinator beheerdocumenten assetmanagement) naar Features en User Stories.

Samenwerking

• Je werkt intensief samen binnen het scrumteam met de Scrum Master en ontwikkelaars.
• Je verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen gestelde kaders.
• Je legt verbinding tussen de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement en IV-professionals (zoals functioneel beheerders), informatiebeheerders en privacy officers in eigen en andere scrumteams.

Dagelijkse werkzaamheden

• Vertalen van behoeften naar concrete producten en het aantoonbaar leveren van klantwaarde.
• Prioriteren van backlogitems en afstemmen met Business Owner, I-Lead of opdrachtgever.
• Samenwerken met het scrumteam om haalbaarheid en uitvoerbaarheid te toetsen.
• Bepalen wat er moet gebeuren; het team bepaalt hoe dit wordt uitgevoerd.
• Opstellen en onderhouden van de productvisie.

Werkwijze

Methodiek: Je werkt binnen een Agile/Scrum-werkomgeving, waarin het scrumteam wordt aangestuurd door de Product Owner.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij een complexe (netwerk)organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als Product Owner.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met documentmanagementsystemen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma.. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
• Eis – Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van één geschaald Agile certificaat (Minimaal Leading SAFe, Scaling Scrum, Less, Nexus, Scrum of Scrums, of vergelijkbaar).. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met objectgerichte documentmanagementsystemen.
• De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met effectief stakeholdermanagement. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangenoden kandidaat heeft kennis van en werkervaring met assetmanagement binnen de (semi)overheid of bij organisaties met een complex areaal.
• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring bij een G4 gemeente.

Competenties:

• Relatiebeheer
• Initiatief
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht