Vacature Procesregisseur

Startdatum: 1 november 2025

Einddatum: 31 januari 2026

Optie op verlenging: Ja

Sluitingsdatum: 13 oktober 2025

Functieomschrijving Procesregisseur

Als Procesregisseur (PR) ben jij de spil in de begeleiding van werkgevers bij preventief verzuim en verzuimbegeleiding van medewerkers. Je adviseert werkgevers op strategisch, tactisch en operationeel niveau, zonder inzage in medische dossiers, en zorgt voor optimale samenwerking met interne en externe betrokkenen rondom (dreigend) langdurige arbeidsongeschiktheid. Je volgt hierbij de geldende richtlijnen zoals WVP, STECR en NVAB.

Verantwoordelijkheden

• Beheersen van risico’s en schadelast op het gebied van verzuim en WIA voor werkgever, werknemer en inkomensverzekeraar.
• Samenwerken met werkgevers en interne teams rondom preventieve maatregelen, verzuimbegeleiding en re-integratietrajecten.
• Benutten van financierings- en subsidiemogelijkheden via verzekeraars en UWV, en attenderen op no-risk regelingen en vangnetsituaties.
• Zorgen voor naleving van veranderende sociale zekerheidswetgeving.
• Aanleveren van managementinformatie met waardevolle inzichten en aanbevelingen.

Taken

• Begeleiden, adviseren en coachen van werkgevers bij preventie, verzuim en re-integratie van medewerkers.
• Samenwerken met casemanagers om verzuim- en re-integratieprocessen te optimaliseren.
• Periodiek toetsen van preventie-, verzuim- en re-integratieprocessen aan wettelijke kaders.
• Bespreken van lopende verzuimdossiers met werkgevers conform contractafspraken.
• Adviseren en coachen van leidinggevenden en HR over preventie, vitaliteit, verzuimbegeleiding en interventies.
• Signaleren en adviseren over verbeteringen in verzuimbegeleiding met een proactieve houding.
• Adviseren en coördineren van bezwaar- en beroepsprocedures tegen UWV-beslissingen.
• Aanspreekpunt zijn voor verzekeraars en onderhouden van contacten.
• Genereren, bespreken en analyseren van verzuimdata en opstellen van kwartaalverslagen in samenwerking met casemanagers.
• Bespreken van analyses, signalen, conclusies en preventiemogelijkheden met werkgevers.

Activiteiten richting werkgever op dossierniveau

• Adviseren en coachen van leidinggevenden en HR bij verzuimdossiers, inclusief het voeren van (frequente) verzuimgesprekken.
• Zorgdragen voor administratieve verzuimprocesbegeleiding en naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van UWV-documenten zoals het Plan van Aanpak.
• Bewaken van voortgang en gemaakte afspraken binnen het re-integratieproces.
• Vastleggen van afspraken in dossierbeheer systemen (XpertSuite).
• Faciliteren van overleg met alle betrokken partijen op dossierniveau.
• Onderzoeken van financieringsmogelijkheden bij verzekeraars en adviseren over subsidies en vergoedingen.
• Samenwerken met casemanagers en support bij het inregelen, opstarten, begeleiden en evalueren van interventies.
• Formuleren van vraagstellingen voor casemanagers en bedrijfsartsen in overleg met werkgevers.
• Adviseren over inzet van deskundigenoordeel bij UWV.
• Adviseren over sancties bij onvoldoende medewerking aan re-integratietrajecten of bedrijfsartsoproepen.
• Stimuleren van een proactieve houding van alle betrokken partijen in het verzuimproces.
• Bespreken en escaleren indien leidinggevenden niet actief bijdragen aan herstel en re-integratie.
• Verstrekken van verzuimdata en managementinformatie conform afspraken op afdelings- of managersniveau.
• Bespreken en adviseren over mogelijkheden voor bezwaar en beroep tegen UWV-beslissingen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als Procesregisseur
• Kandidaat heeft minimaal HBO of WO, bij voorkeur richting HRM, Arbeids- en Organisatiekunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ervaring met XpertSuite en/of vergelijkbare verzuimsystemen
• Ervaring binnen AD&C/A&D-omgevingen, samenwerking met inkomensverzekeraars en complexe (publieke/bedrijfsmatige) organisaties
• Ervaring met procesoptimalisatie (bijv. Lean/Six Sigma), coaching van leidinggevenden en implementeren van verbetermogelijkheden in verzuimbegeleiding
• Aantoonbare ervaring met arbeidsconflicten, deskundigenoordelen aanvragen en procesregie bij langdurige arbeidsongeschiktheid
• Certificering: Bijv. Register Casemanager (Rccm/Cm), CROV, STECR-certificaten of vergelijkbaar