Vacature Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 28 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 14 oktober 2026

Publicatiedatum: 1 oktober 2026

Opdracht

Je werkt binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Je levert tijdelijke externe expertise om privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en de inrichting van werkprocessen te borgen. Daarnaast leg je verbinding tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en betrokken regionale partners, met speciale aandacht voor het registratiesysteem Carel en datamonitoring.

Doel van de opdracht

Doel: Je professionaliseert en borgt privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ. Je zorgt dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht. Je werkt toe naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie, en ondersteunt de regionale afspraken rondom gegevensdeling en de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners.

Resultaten en verantwoordelijkheden

Je realiseert, afhankelijk van prioriteiten, onder andere:

• Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies
• Opstellen en onderhouden van een actueel privacyreglement en het inrichten van autorisatie- en toegangsbeleid
• Optimaliseren van de inrichting van Carel
• Zorgdragen voor actuele SOK’s, DVO’s en verwerkersovereenkomsten
• Het opzetten van een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen
• Verbeteren van datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard
• Levering van betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring

Wensen:

• Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context
• Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt
• Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards
• Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren

Competenties:

• Analytisch
• Procesmatig
• Verbindend
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig