Vacature Penvoerder processen bestuurlijke besluitvorming

Startdatum: 10 november 2025

Einddatum: 10 juni 2026

Optie op verlenging: 1 x 6 maanden

Sluitingsdatum: 23 oktober 2025

Publicatiedatum: 13 oktober 2025

Functietitel

Procesredacteur / Penvoerder Bestuurlijke Besluitvorming

Functieomschrijving

Als procesredacteur/penvoerder bestuurlijke besluitvorming werk je zelfstandig aan het vertalen van het kader en de inrichtingskeuzes van het bestuurlijke besluitvormingsproces naar heldere, toegankelijke en consistente procesomschrijvingen. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies. Daarnaast verwerk je feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct en bewaak je de taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat deze bestuurlijk juist en begrijpelijk is.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders, ARCI’s en werkinstructies.
• Verwerken van feedback uit de organisatie tot een consistent en gedragen eindproduct.
• Bewaken van taal, structuur en samenhang van documentatie.
• Vertalen van het kwaliteitskader naar processen, werkwijzen en reglementen van orde voor college van B&W en gemeentesecretaris.
• Opstellen van herziene formats inclusief instructies voor besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad.

Op te leveren resultaten

• Kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming.
• Consistente vertaling van het kwaliteitskader naar processen en werkwijzen.
• Vertaling van het kwaliteitskader en geactualiseerd proces naar reglementen van orde college van B&W en gemeentesecretaris.
• Herziene formats met instructies per rubriek voor besluitnotities bestuurlijke overleggen, college B&W en gemeenteraad.

Functie-eisen

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente of adviesbureau met gemeentelijke klanten.
• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.
• Ervaring met het uitschrijven van werkprocessen of beleidsteksten (bijvoorbeeld P&C-cyclus, vergunningverlening, beleidscyclus).
• Beschikbaarheid voor circa 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week.
  Zachte eisen
• Achtergrond in bestuurskunde, communicatie, organisatiekunde of rechten.

Competenties

• Schrijfkracht en bestuurlijke kennis: Kan complexe gemeentelijke processen vertalen naar duidelijke teksten, schema’s en werkinstructies. Begrijpt termen als mandaat, besluitvorming, collegeadvies, griffie-route, etc. Schrijft in neutrale, professionele overheidstaal.
• Structuur en analytisch vermogen: Kan procesinformatie ordenen, ontbrekende stappen signaleren en voorstellen doen voor verbetering zonder het eigenaarschap over te nemen. Werkt gestructureerd en nauwkeurig; bewaakt versies, formats en consistentie.
• Samenwerkend en dienstbaar: Werkt zelfstandig maar samen met de projectleider aan vastgestelde kaders en inrichtingskeuzes. Is flexibel in feedbackrondes en begrijpt bestuurlijke sensitiviteit.
• Digitale vaardigheid: Ervaring met MS Teams, SharePoint, Join of vergelijkbare documentmanagementsystemen. Kan proceskaarten of visuele schema’s opstellen in Word, Visio, Miro of PowerPoint.

Arbeidsvoorwaarden

• Beschikbaarheid: circa 4-6 maanden, 2 à 3 dagen per week (ongeveer 20 uur per week), met mogelijkheid tot uitbreiding en flexibele urenplanning.
• Werklocatie: hybride (thuiswerken en online), met enkele overleggen op locatie.
• De functie is geschikt voor invulling door een zelfstandige professional (ZZP’er).