Vacature Migratie sjablonen en in beheername Xential

Startdatum: 1 oktober 2025

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden

Reageren voor: 14 september 2025 12:00 uur

Opdracht Onlangs heeft het we een nieuw sjablonenmanagement tool, Xential, aangeschaft ter vervanging van de huidige, verouderde en moeilijk beheerbare oplossing (Word, VBA). De afgelopen periode zijn we volop aan de slag gegaan om deze nieuwe tool te implementeren, de oude sjablonen om te zetten naar de nieuwe tool en de nieuwe tool in beheer te nemen.

Oorspronkelijk was het de bedoeling om de oude sjablonen door een externe partij om te laten zetten naar de nieuwe tool. Door allerlei factoren heeft dit tot nu toe nog niet het gewenste resultaat gehad. De stuurgroep heeft daarom onlangs besloten om het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe tool in eigen handen te nemen. Daarnaast moet de tool nog op een beheerste manier in beheer genomen worden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en flexibele professional die in staat is op een rijdende trein te springen en op basis van de (half)producten die al opgeleverd zijn, het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe omgeving en het in beheer nemen van de tool snel tot een goed einde kan brengen. De ideale kandidaat heeft kennis van zaken en legt gemakkelijk contact met betrokkenen wat zorgt voor een soepele samenwerking en effectieve communicatie. Sterke samenwerkingsvaardigheden zijn essentieel om bij te dragen aan het succes van het project.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij draagt de verantwoordelijkheid om de oude sjablonen (Word, VBA) om te zetten naar Xential en de tool op een beheerste manier in beheer te nemen. Deliverables hierin zijn:

• okt 2025 – jan 2026: het omzetten van de huidige sjablonen naar Xential;
• okt 2025 – jan 2026: het organiseren en begeleiden van het testen van de nieuw gebouwde sjablonen door gebruikers binnen de organisatie;
• 1 feb 2026: de oude sjablonen zijn allemaal omgezet naar Xential en zijn goedgekeurd door de testers;
• feb 2026: opleveren beheersplan voor Xential met daarin in ieder geval:
  • taken en verantwoordelijkheden (soll-situatie) van de verschillende betrokkenen bij het beheer van Xential (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders);
  • overzicht hoe het beheer van Xential moet gaan aansluiten op de standaard beheer processen binnen het Kadaster (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken);
  • plan van aanpak om van de huidige situatie te komen naar de gewenste situatie, incl. planning van de benodigde werkzaamheden
• maart – april 2026: opleveren deliverables uit plan van aanpak beheersplan;
• maart – april 2026: overdracht functioneel beheer naar staande organisatie.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BISL;
• Xential (het nieuwe sjabloonmanagementplatform).

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding of hoger
• Kennis van BISL
• Aantoonbaar kennis van complexe sjablonen in Word (macro’s)
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het bouwen van sjablonen in Xential
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was
• Minimaal 3 jaar ervaring met sjabloonmanagement in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige overheidsorganisatie
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

Wensen:

• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)

Competenties:

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Resultaatgericht
• Vasthoudend
• Planmatig
• Analytisch