Vacature Medewerker P&O

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 30 april 2027

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Medewerker P&O

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Daarbij werk je met AFAS en denk je mee over verbeteringen in administratieve processen.

• Je verzorgt en actualiseert de personeelsadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers persoonlijk en per e-mail, informeert hen over bestaande P&O-regelingen en verwijst hen zo nodig door naar de juiste P&O-collega.
• Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en agenda’s af te stemmen.
• Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
• Je verstrekt praktische P&O-informatie, bijvoorbeeld over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app voor nieuwe medewerkers, en verzorgt P&O-berichtgeving op intranet.
• Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
• Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.

Werkomvang

Je werkt 16 tot 24 uur per week. Het aantal uren kan per week verschillen.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen

Competenties:

• Nauwkeurig
• Dienstverlenend
• Samenwerken
• Organisatievermogen
• Proactief
• Integriteit
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Goede mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands