Vacature BMS Business Analist

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 mei 2027

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 2 november 2026

Business Analist Beheer Management Systeem

Over de opdracht

Je neemt het lopende traject voor een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) over en werkt de bestaande analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen (PvE) verder uit. Het nieuwe systeem vervangt IBM Maximo en moet aansluiten op de assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, financiële sturing en de samenwerking tussen ArcGIS en BMS-data.

Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS en stakeholders uit de beheerorganisatie, waaronder beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop.

Werkzaamheden

• Je beoordeelt wat er nog nodig is om het lopende werk af te ronden en bouwt voort op de bestaande analyses, interviews en het concept-PvE.
• Je brengt stakeholders in kaart en organiseert en begeleidt interviews en workshops. Je weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en prioriteiten.
• Je actualiseert de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor:
  • programmering, planvorming en prioritering;
  • inspecties, beheer en onderhoud;
  • meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • financiële afhandeling en rapportage.
• Je borgt de aansluiting op de assetmanagementsystematiek, waaronder de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Je stelt functionele en niet-functionele eisen op, bijvoorbeeld voor kaarten, workflows, rapportages, performance, security en gebruiksvriendelijkheid.
• Je beschrijft interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen en stemt de prioritering van eisen af met stakeholders.
• Je signaleert risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten en rapporteert hierover aan de projectmanager BMS.

Resultaten

• Een definitief Programma van Eisen voor het nieuwe BMS, met functionele en niet-functionele eisen.
• Procesbeschrijvingen voor de huidige en gewenste situatie, use cases en user stories.
• Een overzicht van interfaces en integratiepunten.
• Eisen die toetsbaar en valideerbaar zijn en waarmee voorstellen objectief beoordeeld kunnen worden.
• Een eisen- en wensenlijst en gunningscriteria, plus bijdragen aan bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Een stakeholderanalyse, verslagen of adviesnotities van workshops en interviews, en een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE’s en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken

Competenties:

• Verbindend en overtuigend: je brengt mensen met verschillende belangen samen, van beheerders en inspecteurs tot financiën, inkoop en management. Je haalt in interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak, ook als belangen botsen. Je bent stevig genoeg om keuzes te verdedigen
• Schriftelijk sterk en zelfstandig: je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten zonder dat veel bijsturing nodig is. Je formuleert eisen zo dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden
• Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden. Je vertaalt knelpunten naar concrete eisen, met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert
• Resultaatgericht en proactief: je houdt het eindresultaat voor ogen: een aanbestedingsgereed en gedragen PvE. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico’s vroegtijdig en komt zelf met voorstellen. Bij weerstand of tegenslag blijf je constructief