Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat
- Landsmeer
- 15 uur
- 1230-1493 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 12 januari 2026
Einddatum: 12 april 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 17 december 2025
Publicatiedatum: 11 december 2025
Functieomschrijving
Als professionele ondersteuner binnen het bestuurssecretariaat zet jij jouw planningsvaardigheden en nauwkeurigheid in om de activiteiten binnen het bestuurssecretariaat te ondersteunen. Je beheert de digitale agenda’s van de collegeleden en handelt standaard correspondentie zelfstandig af. Daarnaast zorg je voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteun je het proces van bestuurlijke besluitvorming.
Werkzaamheden
- Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
- Inplannen van afspraken
- Beheren van de mailbox van het secretariaat
- Ophalen van bezoekers voor bestuurders en voorzien van koffie/thee
- Ondersteuning bij het proces rondom 4/5 mei en kabinetszaken
- Bestellen van bloemen en presentjes
- Telefoonbeheer
Eisen:
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook,
- Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente
- Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingen
Competenties:
- Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politiek bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt. Je : Rondt af wat is begonnen
- Bent flexibel
- Werkt samen
- Bent integer, betrouwbaar, discreet
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Hengelo
- 8 uur
- € 890,- / € 1.031,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 augustus 2027 Optie op verlenging: 2x 9 maanden Sluitingsdatum: 22 december 2025 Publicatiedatum: 4 december 2025 Functieomschrijving Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Hierdoor kunnen de leden en de…
- Schipluiden
- 28 uur
- € 3.624,- / € 4.115,- per maand
Startdatum: 5 janauri 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 17 december 2025 Publicatiedatum: 10 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een senior administratief medewerker met ervaring in WMO/Jeugd? Dan zijn wij op zoek naar jou. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het WMO/Jeugd-domein. Werkzaamheden Het verwerken van berichten van…
- Naaldwijk
- 32 - 36 uur
- € 4.437,- / € 5.624,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 23 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functieomschrijving Consulent Inkomen Als Consulent Inkomen binnen Team Inkomen ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig afhandelen van aanvragen en mutaties binnen het kader van de Participatiewet, IOAW, IOAZ en BBZ. Je…
- Hengelo
- 36 uur
- € 3.372,- / € 4.005,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Publicatiedatum: 1 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker klantcontact ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners en behandel je alle inkomende gesprekken. Je beantwoordt vragen over onderwerpen zoals de WOZ-waarde, gemeentelijke belastingen, kwijtschelding, betaling van aanslagen en het maken van bezwaar. Je verstrekt heldere en duidelijke informatie over…
- Soest
- 28 - 32 uur
- € 2.968,- / € 3.954,- per maand
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 5 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 15 december 2025 Publicatiedatum: 9 december 2025 Functieomschrijving Voor Eemkracht zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief medewerker Leerlingenvervoer die direct inzetbaar is voor 28 tot 32 uur per week. Je komt te werken in het team Administratie met…
- Zoetermeer
- 32 uur
- € 6.390,- / € 6.952,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 30 december 2025 Publicatiedatum: 12 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap die graag een onafhankelijke, adviserende rol vervult? Voor de gemeente Zoetermeer zoeken wij een professional die de WOR-bestuurder ondersteunt bij het overleg met…
- Veenendaal
- 18 uur
- € 2.846,- / € 3.162,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 29 mei 2026 Optie op verlenging: Nee Sluitingsdatum: 15 december 2025 Publicatiedatum: 10 december 2025 Functieomschrijving Als tijdelijke ondersteuner en vervanger richt je je op werkzaamheden binnen de binnenstad van Veenendaal en ben je verantwoordelijk voor het opstarten van twee projecten: Gastvrije en toegankelijke binnenstad en voorbereidingen Verkiezingen BIZ 2027….