Vacature Medewerker Backoffice Cliëntenbureau Jeugd en Gezinshulp
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3106-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 november 2026
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als medewerker cliëntenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom jeugdhulp binnen de gemeente Zoetermeer. Je verwerkt beschikkingen, beheert dossiers, verzorgt het berichtenverkeer en verstrekt informatie binnen jeugdhulpprocessen. Je speelt een sleutelrol in de verbinding tussen uitvoering en backoffice en draagt bij aan het ontzorgen van professionals in de Lokale Teams, zodat zij zich kunnen richten op het ondersteunen van gezinnen.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken en controleren van aanmeldingen en cliëntgegevens in Suite4SocialeRegie;
- Ondersteunen en ontzorgen van professionals bij administratieve processen en systemen;
- Uitvoeren van het administratieprotocol: controle, toekenning, afwijzing en berichtenverkeer met zorgaanbieders;
- Oplossen van knelpunten in de administratieve keten door digitalisering in samenwerking met interne of externe partners;
- Verstrekken van administratieve informatie aan collega’s binnen de Lokale Teams, team Veiligheid & Advies en het cliëntenbureau;
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen het cliëntenbureau en de Lokale Teams;
- Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van administratieve processen.
Wat wij vragen
Je bent een enthousiaste en verbindende collega die klantgericht werkt en daarbij de wet- en regelgeving niet uit het oog verliest. Je krijgt energie van werken in een dynamische en veranderende omgeving en bent in staat om een cruciale ondersteunende rol te vervullen binnen het team.
Eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het sociaal domein
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het Jeugdhulp domein
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4SocialeRegie, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring m.b.t. digitalisering van administratieve processenbij een gemeente
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice met administratieve processen van leerlingenvervoer
Competenties:
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Initiatiefrijk
- Verbindend
- Procesgericht
- Flexibel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Amsterdam
- 24 uur
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de arbeidsmarktpositie van arbeidsmigranten en het beter benutten van hun potentieel voor de lokale en regionale economie. Je richt je specifiek op goed werkgeverschap en…
- Soest
- 20 uur
- € 3.057,- / € 3.408,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 27 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Als klantregisseur Wmo ga je in gesprek met inwoners die een ondersteuningsvraag hebben, voornamelijk met een lichamelijke of psychogeriatrische grondslag. Je inventariseert zorgvuldig de situatie op alle levensgebieden en voert huisbezoeken uit…
- Terneuzen
- 24 - 32 uur
- € 2.670,- / € 4.123,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 januari 2026 Publicatiedatum: 24 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een veelzijdig talent dat inzetbaar is op zowel administratieve als secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je diverse leidinggevenden met agendabeheer, notuleren, het…
- Warnsveld
- 16 uur
- € 3.770,- / € 4.051,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juli 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 16 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als ad interim Tactisch Manager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening, de inzet van middelen en de ontwikkeling van medewerkers en teams binnen de GGD. Je geeft tactisch leiding…
- Zoetermeer
- 36 uur
- € 4.659,- / € 5.291,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 12 januari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een senior Toezichthouder Wmo/Jeugdwet die binnen het team toezicht houdt op de rechtmatige uitvoering van de Wmo 2015 en Jeugdwet. Je voert bestuursrechtelijke onderzoeken uit, inclusief rechercheren…
- Zeist
- 36 uur
- € 6.324,- / € 6.977,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 15 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Als Gedragswetenschapper geef je advies over de inhoud van het werk aan consulenten binnen het Sociaal Team en Centrum Jeugd en Gezin. Je behandelt een breed scala aan hulpvragen, variërend…
- Goirle
- 30 uur
- € 3.514,- / € 4.041,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een bevlogen jongerenwerker of jongerenregisseur die het verschil wil maken voor jongeren van 12 jaar en ouder in Goirle en Riel? In deze rol coach je jongeren bij het ontdekken en ontwikkelen…
- Uitgeest
- 32 uur
- € 4.685,- / € 5.247,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 september 2026 Optie op verlenging: 3 x 6 maanden Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Jeugdconsulent Als jeugdconsulent maak jij het verschil voor jongeren, gezinnen en de toekomst. Je komt in actie zodra blijkt dat een jongere meer nodig heeft dan preventieve hulp. Je onderzoekt de…