Vacature MDTO-Specialist

S-gravenhage
24 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

01-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 16 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 2 oktober 2026

Publicatiedatum: 22 september 2026

Opdracht

Je ondersteunt de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie door het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.

Doel van de opdracht

Doel: Ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO, passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA), zodat de organisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

Belangrijkste werkzaamheden:

Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere relevante stakeholders.

Op te leveren resultaten

Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
MDTO-mappingdocument.
Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
Kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.

Fasering

Fase 1 – Analyse: Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen; interviews met stakeholders; opstellen huidige situatie.
Fase 2 – Ontwerp: Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema; uitwerken metadatawoordenboek; uitvoeren fit-gap analyse; afstemming met architectuur en informatiebeheer.
Fase 3 – Implementatieadvies: Mapping naar CORSA en M365; opstellen implementatie- en migratiestrategie; opstellen governance- en beheerafspraken.
Fase 4 – Oplevering: Definitieve documentatie; presentatie aan stakeholders; kennisoverdracht.

Eisen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema’s, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid
Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen

Wensen:

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema’s, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams
Aantoonbare werkervaring met API’s

Competenties:

Sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om effectief af te stemmen
Analytisch
Zorgvuldig
Resultaatgericht
Zelfstandig
Proactief
Organisatiesensitief
In staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving
Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak
In staat om abstracte standaarden zoals MDTO te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen
Goede documentatie- en rapportagevaardigheden
In staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.