Professionals in detachering

Managementassistent

Startdatum: 09-06-2025

30 uur per week
Contract: 10 maanden
Optie op verlenging: N.N.B.

Als Managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

Geplaatst op 15 mei 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel
Houten
Parttime, Tijdelijk
€3.050,00 - €3.500,00

Werkzaamheden

Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in- en externe afspraken voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop; Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof; Je treft voorbereidingen voor in- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging; Je verzorgt in- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging; Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen; Je houdt je bezig met verwerken van binkmeldingen (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan; Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB; Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.

Opleidingen

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting;

Ervaring

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente;

Skills

Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal; Je luistert goed, communiceert snel en makkelijk met diverse doelgroepen en brengt je boodschap kort en bondig over; Je bent integer, proactief, flexibel, stressbestendig en klantgericht; MS Office heeft weinig geheimen voor jou en je kunt met name goed overweg met Outlook en Teams.

Kwalificaties

Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad; Aantoonbaar bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste; Aantoonbaar in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 21-5-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.