Vacature Kwartiermaker/ Teamcoach Bestuursondersteuning

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 1 juli 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 16 december 2025

Publicatiedatum: 10 december 2025

Functieomschrijving

Als zelfstandig interim professional binnen het team Bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het stabiliseren en professionaliseren van vijf verschillende disciplines: juridische zaken, economische zaken & gebiedsregie, inkoop, bestuur & managementsecretariaat en kabinet. Je verbetert de samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden, zodat de teams effectief kunnen functioneren. Daarnaast geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst.

Je voert interventies uit op het gebied van structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Het doel is een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.

Werkzaamheden

• Analyse, onderzoek & advies
  • Uitvoeren van een onafhankelijke teamdiagnose op cultuur, structuur, processen, samenwerking en rollen.
  • Analyseren van de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
  • Opstellen van scenario’s en advies over mogelijke herstructurering of opsplitsing.
  • Adviseren van de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.
• Kwartiermaken & inrichting
  • Inrichten van een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels.
  • Bouwen aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
  • Opstellen van een plan voor duurzame teamontwikkeling.
• Coaching & samenwerking
  • Coachen van medewerkers en (sub)teams in samenwerking en rolopvatting.
  • Creëren van veiligheid, vertrouwen en focus binnen het team.
  • Interveniëren bij conflicten of vastgelopen samenwerking.
• Crisismanagement
  • Aanpakken van acute organisatorische knelpunten.
  • Zorgen voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeentemet teams die meerdere disciplines combineren(benoem duidelijkin cv)
• Aantoonbaar beschikbaar vanaf 1 januari 2026 voor 32 uur per week (benoem duidelijk in cv)
• Bring your own device’ is van toepassing. dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
• Aantoonbare werkervaring met de aanpak voor diagnose, interventies en visievorming
• Aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker in een politiek-bestuurlijke omgeving

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Onafhankelijk adviseur
• Coachend, verbindend, de-escalerend
• Strategisch denker met uitvoeringskracht
• Procesregisseur
• Structuurbrenger
• Veranderkundig sterk