Vacature Kwartiermaker Projectenbureau

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 maart 2026

Publicatiedatum: 23 maart 2026

Functie

Als kwartiermaker geef je richting, breng je structuur aan en creëer je de voorwaarden voor een soepel werkende nieuwe eenheid. Je richt je specifiek op de inrichting van de nieuwe eenheid; de aansturing van lopende projecten is reeds belegd. Je bereidt de verandering voor, maakt processen, rollen en samenwerking helder en draagt een solide basis over aan de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Visie en blauwdruk: uitwerken van een heldere visie en een concrete blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau.
• Organisatiestructuur: inrichten van een passende organisatiestructuur inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance.
• Financiële herstructurering: inzichtelijk maken en overzetten van budgetten; opzetten van een systeem voor financiële verantwoording en borging van projecten.
• Planning & control: borgen van processen voor planning en control ten behoeve van het projectenbureau.
• Werkprocessen: verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie.
• Implementatie en transitie: opstellen en realiseren van een concreet implementatie- en transitieplan.
• Functieprofiel: opstellen van een functieprofiel op basis van passende competenties voor de manager projectenbureau.
• Overdracht: zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.

Beoogde resultaten

• Een uitgewerkte visie en blauwdruk voor het projectenbureau.
• Een functionele organisatiestructuur met heldere rollen, verantwoordelijkheden en governance.
• Inzicht in en toewijzing van financiële middelen naar de nieuwe eenheid, met een werkend systeem voor verantwoording.
• Geborgde processen voor planning en control.
• Verfijnde werkprocessen voor projectmatig werken.
• Een concreet implementatie- en transitieplan.
• Een functieprofiel voor de manager projectenbureau.
• Een zorgvuldige overdracht aan de reguliere organisatie.

Samenwerking en profiel

Je functioneert als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur en navigeert deskundig en sensitief in een complexe bestuurlijke omgeving.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams/structuren
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling, of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met tenminste 2 verschillende projectmethodieken, benoem duidelijk in het cv welke dat zijn en waar deze zijn opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd binnen een bestuurlijke omgeving.

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie
• Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

Competenties:

• De kandidaat dient de samenhang tussen ruimtelijke opgaven, beleid, uitvoering en politiek te kunnen vertalen naar een passende inrichting van de eenheid. Deze weet medewerkers en partners mee te nemen in een nieuwe manier van werken, herkent weerstand en begeleidt de organisatie door de verandering heen