Vacature Kwartiermaker Portfoliosturing / Interim Portfoliomanager DOWR

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 11 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 28 mei 2026

Publicatiedatum: 20 mei 2026

Opdracht

Je richt een werkend, gedragen portfoliomanagementproces voor IV-initiatieven in, waarmee structureel en integraal gestuurd kan worden op prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit. Dit omvat de inrichting van governance, besluitvorming, inzicht in het portfolio en een passende overlegstructuur, ondersteund met praktische hulpmiddelen.

Afbakening

Focus ligt op strategische IV-vraagstukken, projecten en majeure wijzigingen, inclusief samenhang tussen domeinen, architectuur en roadmap, en de verdeling van capaciteit en prioriteit bij schaarste. Regulier beheer, kleine wijzigingen en operationele aansturing van uitvoering vallen buiten scope.

Kern van de opdracht

• Inrichten van een samenhangend portfolioproces dat het gehele traject van initiatief tot besluitvorming dekt.
• Opstellen van duidelijke afspraken over intake, prioritering en besluitvorming op basis van strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.
• Inrichten van een overlegstructuur met een strategisch domeinoverleg, reguliere domeinoverleggen en een portfoliotafel waar integrale prioriteringsbesluiten worden genomen, inclusief logische aansluiting en transparante besluitvorming.
• Creëren van inzicht in het IV-portfolio: lopende initiatieven, afhankelijkheden, aansluiting op organisatiedoelen en beschikbare capaciteit.
• Opstellen van kaders voor instroom en fasering van initiatieven om een beheersbare werkvoorraad te realiseren.
• Ontwikkelen van praktische hulpmiddelen zoals portfolio-overzicht, dashboard, intake- en analyseformats en een roadmap.
• Verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen portfoliosturing.

Implementatie en borging

Je begeleidt de implementatie door het opstellen van een eerste integraal portfolio, het uitvoeren van een eerste prioriteringsronde en het opstarten van de overlegstructuur. De organisatie wordt actief meegenomen met aandacht voor draagvlak en toepasbaarheid. De opdracht wordt afgerond met overdracht naar een structurele inrichting.

Resultaten

• Inzicht in de huidige situatie, stakeholders en lopende IV-initiatieven.
• Eerste integraal overzicht van het IV-portfolio.
• Uitgewerkte governance en overlegstructuur.
• Ingericht prioriteringsmechanisme en portfolioproces.
• Beschikbare hulpmiddelen (o.a. intakeformat, portfolio-overzicht, roadmap).
• Functionerende portfoliotafel met duidelijke spelregels.
• Eerste integrale portfolio en uitgevoerde prioritering.
• Werkende overlegstructuur die aansluit op de praktijk.
• Gedragen plan van aanpak voor structurele portfoliosturing en overdracht inclusief concreet profiel/vacaturetekst voor een portfoliomanager.

Positionering

Je opereert als zelfstandig professional en bent verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van portfoliosturing binnen de kaders van de opdracht. Je handelt vanuit eigen expertise en inzicht met een verbindende werkwijze gericht op het realiseren van gedragen oplossingen. De rol is tijdelijk en gericht op inrichting, implementatie en overdracht, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid; je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze om de afgesproken resultaten te behalen.

Randvoorwaarden en inzet

De opdracht wordt uitgevoerd binnen bestaande bestuurlijke en organisatorische kaders. Je stemt waar nodig inhoudelijk af met betrokken rollen en gremia voor input en toetsing van tussenresultaten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden en het behalen van de geformuleerde resultaten, met oog voor transparantie, bestuurlijke sensitiviteit en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

Inzet: circa 24–32 uur per week. Periodieke rapportage over voortgang, knelpunten en te nemen besluiten aan het relevante overleg ter facilitering van besluitvorming.

Eisen:

• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf,
• Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement,
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/projectleider IV/IT
• Aantoonbare werkervaring met Governance

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker IV/IT
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van implementaties