Vacature Kwartiermaker HR

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 11 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 28 oktober 2026

Publicatiedatum: 22 oktober 2026

Over de opdracht

Als kwartiermaker M&O zorg je voor continuïteit binnen de HR-functie en breng je structuur aan in de werkzaamheden van het HR-team. Je stemt werkzaamheden af, stelt prioriteiten en coördineert lopende activiteiten. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het HR-team met vakinhoudelijke kennis en advies en helpt het team de afgesproken resultaten te realiseren.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en levert input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
• Je houdt je bezig met financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein.
• Je adviseert over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en bent gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de professionalisering van de organisatie en neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
• Je adviseert over de HR-consequenties van organisatieontwikkeling en ondersteunt de overgang naar een toekomstige organisatiestructuur.
• Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Daarbij bewaak je samenhang, prioriteiten en een realistische planning.
• Je bent sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkelingen, bijvoorbeeld rond medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
• Je initieert, coördineert en adviseert over projecten. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen en begeleidt projecten van initiatief tot implementatie.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.

Beoogde resultaten

• Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
• Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
• Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Voortgang op lopende strategische HR-projecten.
• Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.

Eisen:

• Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
• Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM

Competenties:

• Hands-on mentaliteit
• Communicatief
• Proactieve houding
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen
• Teamspeler