Vacature Kwartiermaker Bedrijfsbureau Leefomgeving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 23 april 2026

Publicatiedatum: 14 april 2026

Opdracht

Jij realiseert zelfstandig de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving op basis van bestaande analyses. De opdracht is projectmatig en resultaatgericht; je bepaalt zelf de aanpak en planning en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten.

Werkzaamheden

• Vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau
• Opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding
• Inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding
• Definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau
• Ontwikkelen van een basisplanning als uitgangspunt voor verdere opbouw
• Opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware
• Zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze

Fasering en opleveringen

Fase 1 – Inrichting

• Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
• Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
• Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
• Opzet van een eerste (basis)planning

Fase 2 – Implementatie en borging

• Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
• Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
• Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
• Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling

Verantwoordelijkheden

• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten
• Je bepaalt de aanpak en planning; voortgang en resultaten worden getoetst

Gewenst profiel

• Specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding
• Ervaring binnen een beheer- of uitvoeringscontext
• Projectmatige en resultaatgerichte werkhouding; zelfstandig kunnen werken
• Ervaring met het opstellen van functionele eisen voor software en met het ontwikkelen van planningen

Eindresultaat

• Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
• Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
• Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
• Er is een keuze of voorbereiding voor passende planningssoftware

Eisen:

• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving
• Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare ruimte / infra)
• Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties –
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing binnen beheer openbare ruimte of infra –
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging) –
• Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van plannings- of beheersoftware –
• Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare kwartiermakersopdrachten –

Competenties:

• Analytisch en gestructureerd
• Resultaatgericht
• Zelfstandig opererend
• Verbindend en communicatief vaardig
• Implementatiekracht
• Organisatiesensitief