Vacature Inkoopadviseur Op Afroep
- Bussum
- 4 - 16 uur
Vacature omschrijving
Startdatum: 12 januari 2026
Einddatum: 12 januari 2027
Optie op verlenging: 3x 12 maanden
Sluitingsdatum: 7 november 2025
Functieomschrijving
Als inkoopadviseur ondersteun en adviseer je projectleiders bij diverse inkooptrajecten. Deze trajecten variëren van meervoudig tot Europees, van eenvoudig tot complex, en betreffen diensten, leveringen of werken. Je werkt samen met gemeenten uit de regio en kunt namens deze gemeenten aanbestedingen uitvoeren.
Je bent onderdeel van een team van inkoopadviseurs en wordt ingezet wanneer er behoefte is aan extra capaciteit of specifieke expertise, met name binnen de pools ICT en Overig. Onder "Overig" vallen alle aanbestedingen die geen Werken, ICT of sociaaldomein betreffen, waarbij sociaal domein inkoop regionaal wordt georganiseerd, behalve ICT-applicaties gericht op het sociaal domein.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert zelfstandig en handelt volgens de missie en visie, met aandacht voor duurzaamheid (zoals 100% circulair inkopen in 2030), financiële gezondheid, kosteneffectiviteit en hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers.
- Je werkt nauw samen met projectleiders, materiedeskundigen, beoogde contractmanagers en financieel adviseurs.
- Je volgt het inkoopproces en maakt gebruik van de daarvoor beschikbare sjablonen en checklists.
- Je vervult een aanjaagrol om inkoopprojecten tijdig en met een goed resultaat af te ronden.
- Je communiceert met de markt via TenderNed en rondt dossiers af in het zaaksysteem.
- Je evalueert elke Europese aanbesteding na afloop.
Overige taken
Buiten de directe inkooptrajecten fungeer je als aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en neem je deel aan teamoverleggen.
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT en Overige
- Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord inkopen
- Aantoonbare werkervaring op het houden van marktconsultaties
- Gunningscriteria duidelijk omschreven in tabelvorm toegevoegd als bijlage in het cv
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met circulair inkopen in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met ICT en Overige aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar uitgewerkt in voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met aanbestedingen die als eerste aan de kandidaat gegund worden
Competenties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
- Affiniteit met innovatie en circulair inkopen
- Kennis van complexiteit rondom aanbestedingen bij gemeenten
- Sterk in plannen / organiseren
- Professioneel en representatief
