Vacature Informatiemanager Woo

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 maart 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 19 mei 2026

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Functieomschrijving

Je voert fase 1 uit van een organisatiebrede aanpak rond de Wet open overheid (Woo). Doel is organisatiebreed inzicht te krijgen in verplichte Woo-informatiecategorieën en een minimale uitvoerbare werkwijze voor actieve openbaarmaking op te leveren.

Achtergrond van de opdracht

De Woo verplicht bestuursorganen tot actieve openbaarmaking van vaste informatiecategorieën. Huidige situatie is onvolledig en versnipperd, met risico’s door achteraf bewerken en onduidelijkheden over waar en hoe informatie ontstaat en wordt beheerd. De opdracht richt zich op verbetering van de informatieketen van ontstaan en vastlegging tot publicatie.

Doel en scope

• Inzicht in de huidige situatie rond verplichte Woo-informatiecategorieën.
• Minimale uitvoerbare werkwijze voor actieve openbaarmaking (fase 1), eventueel tijdelijk/handmatig.
• Inhoudelijke basis voor een mogelijke fase 2 gericht op structurele proces- en informatiehuishoudkundige verbeteringen.

Op te leveren resultaten

• Analyse per Woo-informatiecategorie met inzicht in:
  • welke informatie al actief openbaar is en wat nog openbaar moet;
  • waaruit processen informatie voortkomt;
  • hoe en waar informatie wordt vastgelegd en beheerd;
  • betrokken onderdelen, rollen en verantwoordelijkheden;
  • volumes, frequenties en complexiteit;
  • huidige publicatiewijze en doorlooptijden;
  • knelpunten en risico’s (o.a. achteraf bewerken en digitale toegankelijkheid).
• Minimale uitvoerbare werkwijze: plan van aanpak voor korte-termijn actieve openbaarmaking.
• Eerste duiding en voorbereiding vervolg: overkoepelende analyse met terugkerende knelpunten, structurele aandachtspunten en eerste prioriteiten voor fase 2 (inhoudelijke basis, geen implementatieplan).
• Overdraagbaar eindresultaat: begrijpelijke, navolgbare en transparante resultaten met gestructureerde overdracht.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en uitvoeren van fase 1.
• Structuur aanbrengen en voortgang en samenhang bewaken.
• Organiseren van sessies met stakeholders en zorgen voor afstemming en draagvlak.
• Verbanden leggen tussen categorieën, processen en organisatieonderdelen.
• Risico’s en afhankelijkheden signaleren.
• Input vertalen naar heldere, overdraagbare analyses.
• Bevindingen duiden, structurele knelpunten zichtbaar maken en aannames/keuzes expliciet vastleggen.

Aanpak en samenwerking

Je werkt zelfstandig en stemt af met betrokken partijen. Je organiseert en faciliteert stakeholderbijeenkomsten, vertaalt input naar analyses en maakt resultaten direct bruikbaar voor vervolg.

Samenwerking met:

• het Woo-programma
• de opgave informatiehuishouding
• betrokken organisatieonderdelen
• het publicatieplatform

Voorbereiding vervolg (fase 2)

• Aannames en keuzes expliciet vastleggen.
• Bevindingen duiden (niet alleen beschrijven).
• Belangrijkste knelpunten en aangrijpingspunten inzichtelijk maken.
• Zorgdragen voor overdraagbaarheid van resultaten.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking i.h.k.v. de Woo
• Aantoonbare werkervaring in een trekkende/coördinerende rol met meerdere stakeholders
• Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met informatiehuishouding, archiefbeheer en/of digitale publicatieprocessen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of informatiehuishouding
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen én uitvoeren van plannen van aanpak binnen de informatievoorziening, inclusief het inrichten van processen en ketens voor actieve openbaarmaking (Woo)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met provinciale processen
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

Competenties:

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om bevindingen helder te structureren en documenteren
• Goede communicatieve vaardigheden; je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen
• Zelfstandige werkhouding, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.