Vacature Bestuurs secretaresse

Etten-leur
32 uur
3797-4292 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

13-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 26 mei 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: ja kan eventueel verlengd worden

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 13 mei 2026

Publicatiedatum: 1 mei 2026

Functie

Functietitel: Bestuurssecretaresse

Uren: 32 uur per week

Wat ga je doen?

Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
Goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
Een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Wat bieden wij?

Een werkweek van 32 uur
Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact

Eisen:

Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse
Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen

Wensen:

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving

Competenties:

Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Zelfstandigheid
Communicatieve vaardigheden
Samenwerkingsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Pas in het team

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.