Vacature Functioneel Beheerder Vastgoed

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 16 maart 2026

Publicatiedatum: 3 maart 2026

Functie

Doel van de functie: De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Hij/zij fungeert als brug tussen gebruikers en ICT en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer en de continue verbetering van de systemen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Implementatie: Ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS).
• Beheer en optimalisatie: In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem, EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8.
• Testen en instructie: Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen.
• Eerste aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen.
• Autorisaties en functiescheiding: Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding.
• Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten: Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten.
• Datakwaliteit: Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit.
• Documentatie: Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
• Aantoonbare kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket,
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauin de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarmet implementatie- én verandertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring metBiSL en/of ITIL, licht dit duidelijk toe in het cv

Competenties:

• Analytisch vermogen en procesinzicht
• Communicatief sterk, verbindend en klantgericht
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen