Vacature Functioneel Beheer/Dataspecialist e-Depot
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- 5622-7167 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 10 november 2025
Einddatum: 10 mei 2026
Optie op verlenging: 3x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13 oktober 2025
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken met het systeem en dat het aansluit op de (wettelijke) eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).
Jouw taken
- Beheren van de functionele werking van het e-Depot, zoals import/export van digitale dossiers, metadatering en zoekfuncties.
- Inrichten en beheren van het zoekportaal.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers (archivarissen, informatiebeheerders, leveranciers) bij vragen of incidenten.
- Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs in samenwerking met leveranciers of technische beheerders.
- Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
- Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot en export- en importtooling.
- Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
- Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering, en aan de landelijke gebruikersgroep van het e-Depot (Preservica).
- Ondersteunen bij audits, DPIA’s en (informatie)beveiligingsvraagstukken.
- Begeleiden van gebruikers bij het gebruik van het systeem en verzorgen van trainingen bij nieuwe functionaliteiten en/of ter optimalisatie van het werken met het systeem.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder
- Aantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen
- Aantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica
- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken
- Aantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstelling
Competenties:
- Analytisch sterk Omgevingsbewust Projectervaring Beheer ervaring Stress bestendig Werken in een organisatie die in herinrichting is
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Hilversum
- 36 uur
Startdatum: 20 oktober 2025 Einddatum: 31 december 2025 Optie op verlenging: 2x 7 maanden Functieomschrijving Ben jij een ervaren projectmanager die energie krijgt van complexe migratietrajecten? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in een impactvol fusieproject tussen de gemeenten Hilversum en Wijdemeren. Je leidt meerdere ICT-deelprojecten binnen het fusieprogramma, waaronder het…
- Apeldoorn
- 32 - 40 uur
- € 5.667,- / € 7.786,- per maand
Startdatum: 27 oktober 2025 Einddatum: 30 september 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste DevOps Engineer met expertise in Azure en wil je bijdragen aan een innovatief platform? Voor het DSO Platform team zoeken wij een Azure Platform Engineer die samen met het team de Azure…
- Apeldoorn
- 40 uur
- € 8.063,- / € 9.191,- per maand
Startdatum: 27 oktober 2025 Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 14 oktober 2025 Functieomschrijving Als cloud engineer speel je een cruciale rol in de migratie naar een toekomstige infrastructuur. Je bent nauw betrokken bij de uitvoering van de migratie en ondersteunt bij de nazorg. Daarnaast werk je samen met de…
- Amsterdam
- 32 - 36 uur
- € 6.559,- / € 8.011,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 17 april 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Publicatiedatum: 2 oktober 2025 Functieomschrijving Als…
- Nijmegen
- 32 - 36 uur
- € 5.667,- / € 7.007,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 januari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Als Informatieadviseur ben jij de verbindende schakel tussen de afdeling Informatievoorziening, de sectoren en de digitaliseringsvraagstukken die daar spelen. Je vertaalt complexe vragen naar slimme, haalbare oplossingen en zorgt dat de informatievoorziening écht aansluit…
- Apeldoorn
- 32 - 40 uur
- € 4.167,- / € 5.912,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 31 oktober 2026 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 14 oktober 2025 Functieomschrijving Als UX Designer versterk je de DSO Toolkit en DSO Viewer teams. Je maakt ontwerpen in de DSO huisstijl die voldoen aan de WCAG-richtlijnen. Je werkt met de DSO Toolkit, het design system van DSO-LV, om…
- Katwijk
- 24 - 32 uur
- € 4.076,- / € 5.996,- per maand
Startdatum: 1 november 2025 Einddatum: 1 november 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 20 oktober 2025 Functieomschrijving Commercieel Projectmanager Drone & Sensorbased Fieldlab Als commercieel projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en het beheer van de drone- en sensorgebaseerde testfaciliteiten binnen Unmanned Valley. Je onderhoudt intensief contact met gebruikers en potentiële…
- Wageningen
- 32 uur
- € 4.132,- / € 4.722,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 april 2026 Optie op verlenging: 3x 1 maand Sluitingsdatum: 14 oktober 2025 Functieomschrijving Als Medewerker ICT-servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor gemeentemedewerkers op het gebied van ICT. Je biedt eerstelijns ondersteuning met een klantgerichte en sensitieve benadering en fungeert als het visitekaartje van de I&A-dienstverlening. Je beheert ICT-meldingen,…