Vacature Executive Assistant

Rotterdam
36 uur
3794-4469 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

12-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 30 maart 2026

Einddatum: 31 mei 2026

Optie op verlenging: ja

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 12 maart 2026

Publicatiedatum: 5 maart 2026

Introductie

Maak het verschil als Executive Assistant — ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en vooruitdenken? Wij zoeken een ervaren, representatieve Assistant met een positieve en proactieve mindset ter ondersteuning van de Executive Manager Port Development.

Functieprofiel

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de Executive Manager. Je beheert de agenda en mailbox, zorgt voor een geoliede planning zodat deadlines en doelstellingen worden behaald, en bent een verbindende schakel tussen de Executive Manager, medewerkers en externe stakeholders. Je werkt samen met andere managementassistentes binnen de afdeling en levert je werkzaamheden met een positieve instelling.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer en optimale planning van werkzaamheden en afspraken.
Mailboxbeheer en afhandeling van correspondentie.
Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn.
Plannen van reizen en bijeenkomsten; reserveren van vergaderruimten en aanmeldingen van bezoekers verzorgen.
Uitvoeren van verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.
Coördineren van overleg en afstemming met andere managementassistentes binnen de afdeling.

Gewenste competenties

Teamplayer
Initiatiefrijke en pragmatische houding
Klantgericht
Proactieve houding
Kwaliteits- en organisatiebewust
Sociaal en communicatief vaardig

Eisen:

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met management ondersteuning (directie-, bestuurs- of management niveau)
Kandidaat beschikt over HBO werk – en denk niveau
Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook, Excel en Power Point
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces

Wensen:

Kandidaat heeft ervaring met SAP4/Hana
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 maart

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.