Vacature Examensecretaris

Startdatum: 15 november 2026

Einddatum: 15 februari 2027

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 9 november 2026

Publicatiedatum: 28 oktober 2026

Over de functie

Zorg jij dat diploma’s écht iets waard zijn? Als examensecretaris bewaak en borg je samen met de examencommissie de kwaliteit van examinering.

Examinering is volop in ontwikkeling. Studenten tonen hun bekwaamheid steeds vaker op verschillende manieren, bijvoorbeeld via praktijkervaring en opdrachten. Jij zorgt ervoor dat examinering aansluit bij deze ontwikkelingen en zorgvuldig, eerlijk en volgens de geldende regelgeving plaatsvindt.

Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van diploma’s. Je focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Je werkt op verschillende locaties en nauw samen met collega’s van beide scholen.

Wat ga je doen?

Samen met de andere leden van de examencommissie werk je vanuit een onafhankelijke rol aan de kwaliteit van examinering. Binnen de examencommissie vervul je een regisserende rol: je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en initieert verbeteringen. Ook adviseer je, samen met andere examensecretarissen, over een organisatiebrede visie en werkwijze voor examinering.

• Je borgt de kwaliteit van het examenproces voor de DHTA en de Hotelschool.
• Je adviseert het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s en verbeterkansen.
• Je beoordeelt verzoeken over vrijstellingen en passend examineren.
• Je levert input voor het examenbeleid en draagt bij aan de borging ervan.
• Je zoekt waar nodig naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen de geldende wet- en regelgeving.
• Je volgt actuele wet- en regelgeving en ziet toe op de juiste toepassing daarvan.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving. Onderbouw in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van examenbeleid en examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van examencommissies, management en onderwijsteams op het gebied van examinering, kwaliteitsborging en wet- en regelgeving
• Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring

Competenties:

• Organisatiebewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders
• Omgevingsbewustzijn: volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, vertaalt externe eisen naar interne processen en anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving
• Samenwerking: bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen en creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen