Vacature Directiesecretaris

Amsterdam
32 - 36 uur
6933-8357 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

26-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 26 mei 2026

Publicatiedatum: 12 mei 2026

Functieomschrijving

Rol: Directiesecretaris P&O. Jij adviseert de directeur en afdelingsmanagers P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen, zoekt actief samenwerking binnen en buiten P&O en werkt nauw samen met de directeur. Je signaleert kansen, neemt initiatief en werkt deze samen met collega’s uit. Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent sparringpartner voor de directeur en het managementteam.

Belangrijkste werkzaamheden

Zorgen voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces: voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s en verslaglegging.
Bewaken van samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen; bijhouden van de termijnagenda en opvolging van acties.
Adviseren over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en strategisch meedenken waar nodig.
Sparringpartner zijn voor de directeur en het managementteam en meedenken over organisatieontwikkeling en prioriteiten.
Werken aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgen voor samenhang tussen dossiers.
Bijdragen aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
Opzetten en oppakken van projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Dienen als belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Organisatie, bijeenkomsten en rapportage

Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (bijv. P&O-overleggen, heidagen, werkbezoeken).
Zorgen voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
Bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op strategische planning en volgt besluiten en acties op.
Ondersteunen van een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen.

Samenwerking en netwerken

Bouwen en onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie, samen met de directeur en andere directieleden (onder meer met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega’s uit andere grote gemeenten).
Onderhouden van contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking.

Bijdrage aan ontwikkeling en professionalisering

Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O.
Vertalen van signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties.
Houden van overzicht over organisatieontwikkelingen, helpen processen te stroomlijnen en collega’s ondersteunen waar nodig.

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo opleiding afgerond Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Gemeente Amsterdam of vergelijkbare organisatie
De aangeboden kandidaat is per direct (binnen 2 weken na het gesprek) beschikbaar

Competenties:

Analytisch vermogen
Inventiviteit
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Overtuigingskracht

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.