Vacature Directieassistent (2x)

Utrecht
32 - 36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

11-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 20 april 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Duur: Van 20 april tot 6 juni (2 maanden) met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 12 april 2026

Publicatiedatum: 3 april 2026

Opdrachtomschrijving

Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
Vergaderingen: Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
Procesbewaking: Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.
Autonomie: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht kan worden afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.

Benodigde vaardigheden en soft skills

Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten.
Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen.
Communicatief sterk: je schakelt helder tussen directie, collega’s en externe contacten.
Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten.
Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer.
Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen.
Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.

Eisen:

Je hebt een MBO+ of HBOopleiding.
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wensen:

Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.