Vacature Digitaal archivaris/specialist e-Depot
- Zwolle
- 16 uur
- 3373-3935 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 1 januari 2027
Optie op verlenging: 1x 3 maanden
Sluitingsdatum: 27 november 2025
Functieomschrijving
Als digitaal archivaris/specialist e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering binnen de provincie Overijssel. Je richt samen met de provinciearchivaris de noodzakelijke beheerorganisatie in, zodat gebruikers vanaf 2027 effectief kunnen werken met het Preservica-systeem en de provincie voldoet aan de wettelijke eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).
Jouw taken
- Opbouwen van een kleine en doelmatige beheerorganisatie voor het beheer van het e-Depot, inclusief dienstverlening aan medewerkers en burgers.
- Samenwerken met medewerkers van de eenheid Bedrijfsvoering (met name team BV-I&D) om korte en lange termijn opgaven voor de beheersorganisatie te identificeren en in te richten, met aandacht voor personele, technische, juridische en contractuele vraagstukken.
- Adviseren over de functionele inrichting van het e-Depot, zoals import/export van (vak)applicaties, metadatering, zoekfuncties en benodigde API’s.
- Opleiden van de beoogde digitaal archivaris en andere collega’s zodat zij de beheerstaak kunnen overnemen zodra de beheersorganisatie is ingericht.
- Bijdragen aan de technische inrichting van het zoek- en publieksportaal en het leggen van koppelingen met systemen van toeleverende partners, zoals BV-I&D en SSC-ONS.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
- Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
Eisen:
- Mininmaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstelling
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van digitale archivering bij een overheidsinstelling
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een E-depot
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder voor een E-depot
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder DMS
- Aantoonbare werkervaring met integraties van bestaande applicaties
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en AVG
- Aantoonbaar afgeronde cursus Preservica
Competenties:
- Analytisch sterk
- Omgevingsbewust
- Projectervaring
- Beheer ervaring
- Stress bestendig
- Werken in een organisatie die in herinrichting is
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Heerde
- 32 - 36 uur
- € 7.308,- / € 8.854,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 25 november 2025 Functieomschrijving Als Afdelingsmanager Dienstverlening & Informatiebeheer (DIB) ben jij de spil in de verdere professionalisering van onze (digitale) dienstverlening aan inwoners en ondernemers en de interne informatiehuishouding. Je geeft richting aan een afdeling die staat voor toegankelijke,…
- Purmerend
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 8 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 24 november 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een tijdelijke technisch webspecialist (Drupal developer) die verantwoordelijk is voor het technische en functionele beheer van de gemeentelijke websites. Je voert de doorontwikkeling van de websites uit en fungeert als kwartiermaker door…
- Haarlem
- 36 uur
- € 5.481,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Sluitingsdatum: 26 november 2025 Functieomschrijving Als ervaren Informatieanalist speel je een cruciale rol in het vervangingsproject van ons Zaaksysteem / Document Management Systeem (DMS). Je analyseert en brengt integraties met andere systemen grondig in kaart en ondersteunt bij de migratie van deze koppelingen naar de nieuwste standaarden. Je werkt nauw samen…
- Apeldoorn
- 28 uur
- € 6.886,- / € 8.074,- per maand
Startdatum: 2 januari 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 1 december 2025 Senior Projectleider Gebruikersvriendelijkheid DSO Functieomschrijving Als Senior Projectleider Gebruikersvriendelijkheid DSO ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen, verder vormgeven en uitvoeren van de epic ‘Gebruikersvriendelijkheid Omgevingsloket’. Je leidt het project rondom de gebruikersvriendelijkheid van de vergunningcheck en het…
- Didam
- 8 - 8 uur
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 5 juli 2026 Optie op verlenging: Nee Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als QA Engineer ben je verantwoordelijk voor het valideren van de veiligheid, kwaliteit en compliance van een open-source bouwstenen-framework dat organisaties in staat stelt eigen AI-assistenten, bots of agents te bouwen. Je richt je op risk-based testing van…
- Arnhem
- 24 - 24 uur
- € 5.233,- / € 6.076,- per maand
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als Data Architect binnen het CIO-team ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van een enterprise data-architectuur voor de Provincie Gelderland. Je speelt een sleutelrol in het structureren, optimaliseren en integreren van data binnen…
- Amsterdam
- 36 uur
- € 8.432,- / € 9.275,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Sluitingsdatum: 27 november 2025 Publicatiedatum: 18 november 2025 Functieomschrijving Als…
- Zevenbergen
- 36 uur
- € 6.324,- / € 6.914,- per maand
Startdatum: 8 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 27 november 2025 Senior vakspecialist Application Hosting Functieomschrijving Als Senior vakspecialist Application Hosting ben je primair verantwoordelijk voor de afhandeling en bewaking van 2e-lijns incidenten. Je zorgt ervoor dat verstoringen en vragen van klanten zo snel mogelijk en binnen de gestelde normtijden…