Vacature Coördinator opvang Oekraïne

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31-1-2027

Sluitingsdatum: 13 juli 2026

Publicatiedatum: 8 juli 2026

Functie

Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Informatie & escalatie: Breng het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring in bij lastige casussen.
• Brede aandachtspunten: Houd oog voor verschillende aspecten zoals huurkosten, zorgkosten, leefgeld en ambtelijke inzet.
• Personeelszaken: Pak, samen met de manager, personele vraagstukken in het team op.
• Locatiemanagement: Spring in bij locatie managementtaken wanneer dat noodzakelijk is (bijvoorbeeld tijdens vakanties).
• Coaching: Coach het locatie team tijdens hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
• Protocollen & beleid: Stem af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken om het werk van het locatie team te ondersteunen.
• Bestuurdersinformering: Breng, samen met de beleidsmedewerker, bestuurders op de hoogte van wat er speelt en neem hen mee in beslissingen.
• Extern contact: Onderhoud regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
• Capaciteitsplanning & verhuizingen: Regel de capaciteitsplanning en neem het voortouw bij verhuizingen naar andere locaties.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden
• Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers
• Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode

Wensen:

• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering
• Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio’s
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie