Vacature Contractmanager Mobiliteitshub XL

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 1 december 2027

Functieomschrijving

Ben jij de contractmanager die de realisatie van een van de grootste Mobiliteitshubs tot een succes maakt? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van de Mobiliteitshub XL (MHXL), een omvangrijk DBM-project (ontwerp, bouw en onderhoud) met een parkeergarage van 2000 plekken, een fietsenstalling van 1700 plekken, een sportschool en een fietsreparatiepunt.

Je start in de aanbestedingsfase en begeleidt het proces van inschrijving tot en met de contractbewaking. Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners en adviseert de centrale inkoopafdeling (tenderboard).

Jouw werkzaamheden

• Leiding geven aan het inkoop- en contractbeheersysteemteam.
• Zorgdragen voor contractbeheersing en het opstellen en bijstellen van aanbestedings- en contractdocumenten (UAV-GC).
• Coördineren van de (niet-openbare Europese) aanbesteding.
• Optreden als eerste aanspreekpunt namens de opdrachtgever voor de opdrachtnemer.
• Aansturen van de opdrachtnemer op basis van systeemgerichte contractbeheersing.
• Opstellen en afronden van een contractbeheersplan en uitvoeren van risicoanalyses en toetsen.
• Aansturen van risico-gestuurde audits ter toetsing van het kwaliteitsmanagementsysteem van de opdrachtnemer.
• Beslissen over de goedkeuring van documenten, opschortingen en voortgangsbesluiten.
• Voorzitten van voortgangsoverleggen met projectmanager en opdrachtnemer.
• Voorbereiden van interne besluitvorming richting de ambtelijk opdrachtgever.
• Afstemmen van contractaspecten met andere projectmanagementteamleden zoals projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde HBO- of universitaire opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 10 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement bij een grote gemeente (4G) of het Rijk, bij voorkeur in infrastructurele of utiliteitsbouwprojecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een business case van meer dan € 20 miljoen.
• Bij voorkeur ervaring met de realisatie van parkeergarages en utiliteitsbouw.
• Ervaring met Relatics of vergelijkbare systemen.
• Ervaring met VISI of vergelijkbare communicatietools.
• Kennis van Systems Engineering (SE).
• Ervaring met werken in een integraal projectmanagement (IPM) team.
• Ervaring met UAV-GC contracten en systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Jouw competenties

• Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en benut actief je netwerk om kennis te delen en te verbreden.
• Je communiceert helder, overtuigend en kunt zowel feedback geven als ontvangen.
• Je hebt een verbindende, motiverende en coachende stijl en haalt het beste uit je team.
• Je bent nieuwsgierig, werkt graag samen en initieert veranderingen en verbeteringen.
• Je denkt buiten bestaande kaders en benut innovatieve contractvormen.
• Je bent vaardig in het afstemmen van contractaspecten met verschillende stakeholders en weet hen mee te nemen in jouw visie.

Over de opdracht

Je werkt binnen een integraal projectmanagementteam (IPM) bestaande uit een integraal projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Je voert je taken autonoom uit en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De opdracht wordt afgerond bij oplevering van het gebouw aan de beheerorganisatie Vastgoed Organisatie Utrecht (VGU).

Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO of universiteit-opleiding in een relevante richting
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een business case van > € 20 miljoen.

Wensen:

• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement voor infrastructurele of Utiliteit bouwprojecten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij een grote aanbestedende dienst op het gebied van infrastructurele of Utiliteit bouwprojecten
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de realisatie van parkeergarages
• Je hebt ervaring met Relatics
• Je hebt ervaring met VISI
• Je hebt ervaring met Systems Engineering (SE)
• Je hebt ervaring in een team gebaseerd op het integraal projectmanagement (IPM) model
• Je hebt ervaring met Systeem gerichte ContractBeheersing (SCB)