Vacature Bestuurssecretaresse

Katwijk
24 - 36 uur
3590-5386 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

16-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2027

Einddatum: 1 december 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Opdracht

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt bij aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) en fungeer je als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom
Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk)
Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie)
Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen:
- Adviseren: adviseren van voorstellers (aanvragers) over mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje
- Toetsen: beoordelen van binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria
- Dossieropbouw: opstellen van complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden
- Coördinatie: organiseren en coördineren van het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden
- Communicatie: onderhouden van contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving
Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving*

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Aantoobare werkervaring in de (secretariele en administratieve) ondersteuning van bestuurders, Beschrijf de ervaring van de kandidaat met het rechtstreeks ondersteunen van bestuurders, directieleden of concernmanagement
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting
Beschikbaar per juni 2026 voor minimaal 24 uur tot 36 uur op in elk geval woensdag en/of vrijdag

Competenties:

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.