Vacature Bestuurssecretaresse

Wageningen
32 uur
4542-5104 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

17-02-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 mei 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 mei 2026

Sluitingsdatum: 17 februari 2026

Publicatiedatum: 11 februari 2026

Functie

Medewerker Bestuurssecretariaat

Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
Je bent de vliegende keep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
Je beheert de PHO-agenda in Outlook en Teams.
Je beoordeelt correspondentie en e-mail en uitnodigingen; je maakt een inschatting van urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) zaken af.
Je ontvangt eventueel bezoekers en regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens het college B&W.
Je zorgt ervoor dat de bestuurder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
Je zorgt dat de coördinatie en samenwerking met de bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
Je draagt bij aan continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Eisen:

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen .

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse
Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen
Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan

Competenties:

Bestuurlijk sensitief
Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
Flexibiliteit en stressbestendigheid
Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.