Professionals in detachering

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Startdatum: 16-06-2025

Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voort helpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Werkzaamheden

Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc. Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college

Opleidingen

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;

Ervaring

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente; Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams;

Skills

Dienstverlenend, kwaliteitsgericht en punctueel.

Kwalificaties

Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris; Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 3-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.