Vacature Bestuurssecretaresse

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 16 oktober 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 2 april 2026

Publicatiedatum: 26 maart 2026

Functie

Bestuurssecretaresse — je vervult een centrale en verbindende rol en ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Wat ga je doen?

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Jouw profiel

• Je werkt volgens een uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
• Complex agendebeheer schrikt je niet af; je werkt nauwkeurig.
• Je hebt verstand van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken.
• Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen.
• Je bent professioneel en proactief en weet het bestuur effectief te ontzorgen.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, iBabs of MS Office
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Minimaal voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur en alle mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda’s op constructieve manier samenlopen, benoem duidelijke waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de volgende competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie.

Competenties:

• Klantgericht
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Omgevingsbewust / Politiek sensitief
• Organisatievermogen (plannen en organiseren)
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig
• Integer
• Besluitvaardig en gedecideerd
• Empathisch