Vacature Assistent Afdelingshoofd

Mook
24 - 28 uur
3125-4079 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

10-10-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 november 2026

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 oktober 2026

Publicatiedatum: 6 oktober 2026

Opdracht

Rol: Je ondersteunt het afdelingshoofd tijdelijk en zelfstandig bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Wat ga je doen?

Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling
Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties
Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang
Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd
Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen
Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben
Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen

Jouw profiel

Zelfstandig en doortastend; je schakelt snel en houdt overzicht
Ondersteunend en coördinerend; je neemt taken uit handen en bewaakt voortgang
Je hoeft niet overal inhoudelijk specialist te zijn, maar stelt de juiste vragen en vindt de juiste mensen
Praktisch ingesteld: je denkt mee en bent hands-on
Proactief: je wacht niet af maar pakt zaken zelfstandig op

Opmerking

De opdracht is breed en dynamisch; je werkt afwisselend aan organisatie, voorbereiding van overleggen en het uitzoeken of afstemmen van dossiers.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Wensen:

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie
Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers
Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma’s waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn
Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol

Competenties:

Zelfstandig en proactief
Doortastend en praktisch ingesteld
Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar
Goed in organiseren en structureren
Omgevingsbewust
Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen
Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken
Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details
Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.