Vacature Archivaris (beleid en toezicht)

Startdatum: Uiterlijk 5 oktober 2026

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Sluitingsdatum: 11 september 2026

Publicatiedatum: 4 september 2026

Functie

Als Archivaris is jouw werkterrein tweeledig: beleidsvorming en toezicht. Je bent de belangrijkste sparringpartner van de Archivaris en werkt nauw samen met stakeholders zoals de CIO en vakgebieden als privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en afstemmen van beleid op het terrein van informatiehuishouding, in overleg met relevante interne stakeholders.
• Coördineren van het vertalen van beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies en zorgen voor duidelijke communicatie over informatiebeheer.
• Opstellen van strategieën en beleidsdocumenten, bijvoorbeeld informatiebeheerstrategie en vernietigingsbeleid.
• Ontwikkelen van beleid/werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven en mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365.
• Opstellen van een toezichtagenda om structuur en terugkerende thema’s in toezicht te borgen en incidentele taken te benoemen.
• Uitvoeren van of aangeven waar prioriteitswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, en hierbij putten uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages (zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur).
• Samenwerken met de Archivaris, kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om beleids- en toezichtshiaten te dichten en basis te leggen voor duurzaam en geordend bewaren van informatie.

Wij vragen

• Goede kennis van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement.
• Kennis van relevante wetgeving en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• Adviesvaardigheden en het vermogen een goede samenwerkingspartner te zijn voor collega’s binnen de organisatie.
• Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
• Ervaring met het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisaties.
• Proactieve houding: je signaleert kansen en handelt daar naar.
• Gevoel voor relaties en organisatiecultuur en het vermogen hiermee effectief om te gaan.

Werkomgeving en inzet

• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
• Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie; het betreft een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap

Competenties:

• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen