Vacature Adviseur Informatiebeheer

Startdatum: Januari/Februari

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 12 januari 2026

Publicatiedatum: 6 januari 2026

Functieomschrijving

Als specialist informatievoorziening ga je aan de slag met het ontwerpen, vaststellen en invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening binnen de organisatie. Je schrijft en implementeert een kwaliteitshandboek en werkt het handboek vervanging bij. Je maakt afspraken met gemeenschappelijke regelingen om de archivering van informatie op orde te krijgen en brengt het Strategisch Informatie Overleg (SIO) nieuw leven in. Daarnaast zet je een hotspotmonitor op en stel je een hotspotlijst op. Je fungeert als vraagbaak en sparringspartner voor collega’s en geeft gevraagd en ongevraagd advies over informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ontwerpen, vaststellen en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatievoorziening binnen het team en de organisatie.
• Bijwerken en vernieuwen van het handboek vervanging, met name de bijlagen over middelen.
• Inventariseren en verbeteren van de archivering bij gemeenschappelijke regelingen, inclusief het opstellen van een plan van aanpak voor borging.
• Organiseren en faciliteren van het Strategisch Informatie Overleg (SIO).
• Opzetten van een hotspotmonitor en het opstellen van een hotspotlijst.
• Ontwikkelen en vaststellen van een bewaarstrategie met aandacht voor digitale duurzaamheid en de overstap naar open bestandsformaten.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van informatiebeheer.

Gewenst profiel

Opleiding en ervaring: WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Informatievoorziening.

Kennis en vaardigheden:

• Grondige kennis van wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Archiefwet en BIO, en ervaring met het borgen van compliance.
• Ervaring met de werkwijze van de (gemeentelijke) overheid.
• Ruime ervaring met het inrichten van werkprocessen conform landelijke standaarden zoals DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy.
• Vaardigheid in het schetsen van processen van IST naar SOLL om veranderingen inzichtelijk en beheersbaar te maken.
• Specifieke kennis en ervaring op het gebied van informatievoorziening, privacy, automatisering/ICT, GEO, functioneel beheer en datagedreven werken.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of beheren van kwaliteitssystemen binnen gemeenten.
• Ervaring met het opstellen en implementeren van kaders, richtlijnen en handboeken.
• Vaardigheid om te schakelen tussen verschillende teams en stakeholders.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met een creatieve en flexibele houding ten aanzien van afwisselende opdrachten.
• Snel nieuwe materie eigen maken.
• Sterk analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen voor het vormen van afgewogen en realistische oordelen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Loyale en kritische sparringpartner voor opdrachtgevers en teamgenoten.

Eisen

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Aantoonbare werkervaring van wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet, BIO) en borging van compliance;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij gemeenten in vergelijkbare functies;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer en Data gedreven werken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen;
• 24 uur per week beschikbaar, waarvan minstens 2 dagen per week op locatie.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij gemeenten in vergelijkbare functies
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL;

Competenties:

• Stakeholdermanagement
• Plannen en Organiseren
• Analytisch Vermogen
• Communicatieve Vaardigheden
• Leervermogen
• Kritisch Denken