Vacature Adviseur Contract- en Leveranciersmanagement ICT Conform BIO2/NIS2

Startdatum: 3 november 2025

Einddatum: 3 februari 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Sluitingsdatum: 23 oktober 2025

Functieomschrijving

Als specialist contract- en leveranciersmanagement ICT ondersteun je bij het beter beheersen en beveiligen van haar informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Je richt een praktisch en werkbaar raamwerk in dat voldoet aan de eisen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO2) en de NIS2-richtlijn. Hierbij houd je rekening met de schaal en beperkte capaciteit van een kleinere gemeente, zodat er overzicht, risicobeheersing en compliance ontstaat bij het werken met ICT-leveranciers. Het raamwerk is duurzaam en overdraagbaar naar de interne organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Inventarisatie en analyse: In kaart brengen van bestaande ICT-contracten en leveranciers, inclusief prioriteit voor applicaties zoals Zaaksysteem.nl, Suites4SociaalDomein, Key2Financien, Key2Burgerzaken (incl. Ediensten), Key2Datadistributie, Managed Integrations en RxMission. Identificeren van risico’s en afhankelijkheden, met aandacht voor privacy- en securityaspecten. Toetsen van de huidige situatie aan BIO2 en NIS2-verplichtingen.
• Inrichting contract- en leveranciersmanagement: Ontwikkelen van een praktisch model voor contract- en leveranciersbeheer met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en processen. Voorstellen van een selecte set rapportages en KPI’s, zoals beschikbaarheid, beveiliging en naleving van afspraken. Opstellen van een risicogebaseerde leveranciersclassificatie.
• Beleid en documenten: Opstellen van concept beleidsdocument(en) voor contract- en leveranciersmanagement ICT. Ontwikkelen van standaardformats, waaronder leveranciersbeoordelingsformulier en contractregister. Integreren van BIO2/NIS2-verplichtingen in contract- en leveranciersafspraken.
• Overdracht en borging: Opleveren van een praktisch handboek of handleiding voor medewerkers. Geven van een korte training of sessie aan betrokken medewerkers om het proces zelfstandig te kunnen beheren. Adviseren over minimale periodieke controles en rapportages.

Resultaten

• Overzicht van ICT-contracten en leveranciers met risicoclassificatie.
• Contractregister inclusief format en eerste vulling.
• Beleidsnotitie contract- en leveranciersmanagement ICT conform BIO2 en NIS2.
• Procesbeschrijving en werkafspraken met rollen, verantwoordelijkheden en frequenties.
• Format leveranciersbeoordeling.
• Handboek of handleiding en overdrachtsessie voor medewerkers.

Randvoorwaarden

• De aanpak is afgestemd op een kleine gemeentelijke organisatie met beperkte capaciteit.
• Oplossingen zijn eenvoudig toepasbaar en schaalbaar.
• Nauwe samenwerking met de interne coördinator informatiebeveiliging en de ICT-beheerder.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leveranciers en contractmanagement binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 10 november 2025 voor 16 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen
• Aantoonbare werkervaring met contract en leveranciersmanagement binnen de publieke sector
• Aantoonbare kennis en werkervaring met BIO2 en NIS2 binnen gemeentelijke context

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met BIO2 en NIS2 binnen gemeentelijke context

Competenties:

• Praktisch ingesteld, met oog voor uitvoerbaarheid in kleinere organisaties
• Communicatief vaardig en in staat om kennis over te dragen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren