Vacature Adviseur Configuratie-Informatieoverdracht

Startdatum: 10 november 2025

Einddatum: 30 juni 2027

Optie op verlenging: Na deze datum optie tot verlengen van 6 maanden

Functieomschrijving Adviseur Informatieoverdracht

Als Adviseur Informatieoverdracht ondersteun je het Bouwmanagementteam bij het begeleiden van het overdrachtsproces van informatie en documentatie binnen een groot project met diverse deelsystemen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en afstemmen van lijsten en documentatie met de opdrachtnemer, zodat deze correct in de systemen van ProRail worden geplaatst.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van objectenlijsten (COL) met concreet benoemde objecten voor alle relevante techniekvelden en deelsystemen vanuit het definitief ontwerp.
• Opstellen van lijsten met documentvragen behorende bij de objectenlijsten.
• Beschikbaar stellen van de lijsten met objecten, kenmerken en documentvragen aan de opdrachtnemer.
• Geven van presentaties en instructies aan betrokkenen over het correct invullen van kenmerken en documenten, zodat voldaan wordt aan de eisen van ProRail.
• Tussentijds toetsen van de door de opdrachtnemer geleverde overdrachtsinformatie en rapporteren van bevindingen.
• Opstellen van een eindrapportage waarin wordt aangetoond dat aan de gestelde eisen is voldaan.
• Adviseren van het projectteam over processen voor de configuratie-informatieoverdracht aan ProRail.
• Ondersteunen van het projectteam bij het opstellen van lijsten en systeeminformatie voor de informatieoverdracht.
• Adviseren van de opdrachtnemer over processen en vereisten voor informatieoverdracht, op verzoek van het project.
• Beoordelen van plannen en documentatie van de opdrachtnemer, op verzoek van het project.
• Direct besluiten nemen bij kritische activiteiten en hierover afstemmen met de verantwoordelijke manager.
• Doorvoeren van optimalisaties in het informatieoverdrachtproces en hierover afstemmen met de verantwoordelijke manager.
• Geven van adviezen over wijzigingsvoorstellen die invloed hebben op scope, tijd en geld met betrekking tot informatieoverdracht.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis met betrekking tot het gebruiken van bedrijfsprocessen van ProRail zoals SAP PLN, BID-manager en uPoD
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de processen van de spoorse ingenieursbureaus en opdrachtnemers
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de applicatie Moxio
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met multidisciplinaire infrastructurele (spoor) werken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwerp en de realisatieprocessen van infrastructurele spoor gerelateerde werken
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ontwerpvoorschriften (OVS) en procedures in kader van leveren van configuratie-informatie t.b.v. beheer en instandhouding ProRail-werken
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis met de toegang tot de systemen van ProRail in kader van de informatie overdracht
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van soortgelijke projecten in de omgeving van het haven van Rotterdam
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de HbR en ProRail organisaties en de daarmee samenhangende belangen
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op dinsdag 21 oktober tussen 13:00-16:00u