Vacature Specialist Informatievoorziening en Archief

Startdatum: 1 juni 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maande

Sluitingsdatum: 22 mei 2026

Publicatiedatum: 7 mei 2026

Functie

Specialist informatievoorziening en archiefbeheer

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

• Uitwerken en opzetten van het ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega’s inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals netwerklocaties, SharePoint, zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Op te leveren resultaten

• Een geactualiseerd en (conceptueel) vastgesteld ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur opgedaan binnen een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving.
• Kennis van selectie en vernietiging.
• Kennis van het opstellen van selectielijsten en ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en het opstellen van werkprocessen van het archief.
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur binnen een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband
• Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger

Competenties:

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken