Vacature Adviseur informatievoorzieningen

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 3x 12 maanden

Duur: 12

Sluitingsdatum: 13 april 2026

Publicatiedatum: 3 april 2026

Functie: Specialist Zaakgericht Werken (Rx.Enterprise)

Als specialist werk je aan het professionaliseren van het zaakgericht werken binnen de gemeente met behulp van Rx.Enterprise. Je voert drie samenhangende projecten uit en draagt zorg voor analyse, inrichting, test, uitvoering en overdracht.

Wat ga je doen?

• Project Zaakgericht werken op orde
  Beoordelen van het gebruik van zaaktypen per team; vaststellen en uitvoeren van herstelacties; zorgen voor correcte afronding van zaken en vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken; verzorgen van instructie, documentatie en overdracht; afronden met een eindrapportage.
• Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
  Functioneel en inhoudelijk inrichten en testen van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise; afstemmen van zaaktypen, statussen en resultaattypen; borgen dat zaken en documenten correct worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer- en bewaartermijnen; opstellen van documentatie en overdracht.
• Project Uitvoering hotspotmonitor
  Inventariseren per aangewezen archiefhotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen; vaststellen welke informatie duurzaam veiliggesteld moet worden; selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot-gerelateerde informatie en uitsluiten van vernietiging.

Op te leveren resultaten

• Herstelde en correct afgeronde zaken en verwijderde of vernietigde zaken volgens bewaartermijnen.
• Functionerende en geteste koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise met afgestemde zaaktypen, statussen en resultaattypen.
• Gedocumenteerde instructies, test- en implementatiedocumentatie, en overdracht.
• Eindrapportage over voortgang en resultaten van de projecten.
• Geselecteerde en duurzaam veiliggestelde hotspotinformatie, uitgesloten van vernietiging.

Samenwerking

Je werkt samen en stemt af met betrokken beheerders en andere relevante stakeholders om implementatie, testen, afstemming en overdracht te waarborgen.

Belangrijk

Specialisatie: de functie betreft een specialistische rol gericht op zaakgericht werken binnen Rx.Enterprise.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring

Wensen:

• Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt
• Aantoonbare werkervaring met de Wmebv
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere diensteverlening richting inwoners en organisatie
• Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem, in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat
• Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifiek systeem

Competenties:

• Betrouwbaar
• Analytisch
• Empatisch
• Klantgericht
• Procesmanagement