Vacature Archiefinspecteur

Apeldoorn
16 - 20 uur
2413-3322 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

06-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 6 mei 2026

Publicatiedatum: 1 april 2026

Functie: Archiefinspecteur

Als archiefinspecteur werk je samen met de gemeentearchivaris aan het versterken van informatie- en archiefbeheerprocessen. Je voert inspecties uit bij de gemeente en bij vijf samenwerkingsverbanden (zoals de GGD en Veiligheidsregio), toetst naleving van wet- en regelgeving, zoekt naar verbeterkansen en vervult een adviserende rol richting organisaties.

Belangrijkste werkzaamheden

Inspecties voorbereiden en uitvoeren: op basis van Archiefwet- en regelgeving en de KPI-methodiek.
Advies en relatiebeheer: opbouwen van relaties en adviseren van managers en medewerkers over informatie- en archiefbeheer.
Ontwikkelen van oplossingen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van praktische oplossingen voor zowel analoog als digitaal archiefbeheer.
Toezichtrapportages opstellen: tweejaarlijks namens de gemeentearchivaris een toezichtrapportage opstellen voor de dagelijks besturen van de gemeenschappelijke regelingen over beheer van niet-overgebrachte overheidsinformatie.
Thema- en aspectinspecties: uitvoeren van inspecties naar de kwaliteit en effectiviteit van de informatiehuishouding.
Ondersteuning gemeentearchivaris: bij het geven van formeel advies en goedkeuring op grond van archiefwet- en regelgeving.
Monitoring en voortgang: volgen van verbeterpunten uit toezichtrapportages via kwartaaloverleggen.
Voorlichting: geven van voorlichting over relevante wet- en regelgeving en vakinhoudelijke onderwerpen.

Zwaartepunt van de opdracht

Het zwaartepunt ligt op adviseren en toezicht houden, zowel intern als richting de gemeenschappelijke regelingen. Advisering betreft onder meer:

bewaartermijnen en aanbestedingen
MDTO en kwaliteitssystemen
handboek vervanging

Daarnaast stemmen you af met de recordmanager over digitale vernietigingslijsten en stel je toezichtrapportages op en overleg je waar nodig met de gemeenschappelijke regelingen.

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar
De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau
De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer en toezicht

Wensen:

De kandidaat heeft 5 jaar vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie

Competenties:

Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden
Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven
Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht
Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren
Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen
Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen
Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.