Vacature Coördinator Personeels- en salarisadministratie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 31-12-2026

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 27 maart 2026

Opdracht

Functie: Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator PSA voor tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren. In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening. Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt doelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen.

Wat ga je doen?

• Hebben de rol van ‘verbinder’ en PSA vertegenwoordigen binnen de samenwerking
• Ontwikkelen en onderhouden van een ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden
• Signaleren van knelpunten in processen en systemen en vertalen naar haalbare verbetervoorstellen
• Leiden of deelnemen aan projecten binnen het vakgebied
• Dienen als back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator
• Meedenken over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen
• Deelnemen aan inhoudelijke PSA-overleggen
• Adviseren over complexe PSA-vraagstukken
• Adviseren over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening
• Ondersteunen bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA

Jouw profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau
• Doorgewinterde professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie
• Kennis van en ervaring met Youforce
• Kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl
• Praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren

Wie ben jij als persoon?

Je bent een teamspeler, nieuwsgierig en oplossingsgericht. Je zoekt continu naar manieren om slimmer, beter en efficiënter te werken. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op gebied van personeels- en salarisadministratie opgedaan in de afgelopen 6 jaar
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: Laptop, telefoon en toebehore

Wensen:

• Aaantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren, ontwikkelen en implementeren van e-HRM processen, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar
• Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn

Competenties:

• Verbindend
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Gestructureerd
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling