Vacature Business projectleider I-Projecten

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 9 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 25 maart 2026

Publicatiedatum: 20 maart 2026

Functie

Business projectleider (IV/ICT)

Je bent de organiserende schakel voor afgebakende projecten: je brengt mensen bij elkaar, bewaakt de business scope en zorgt dat verandering daadwerkelijk in de uitvoering landt.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de klantzijde van projecten samen met clusters en teams.
• Onderhouden van een directe lijn met de betreffende clustermanager (business eigenaar).
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor de IT-projectleider (centrumgemeente of leverancier) en portfoliomanager binnen IGM.
• Levering van input op projectplan, resourcing en funding in afstemming met IGM, indien van toepassing.
• Opstellen van een haalbare businessplanning in afstemming met IT-projectleider/leverancier.
• Beoordelen van projectplannen, aanpakken, voorstellen en change requests en toetsen op mandaat en belang.
• SIGNALEREN van risico’s en escalaties en tijdig betrekken van strategisch adviseur en clustermanager IGM.
• Samenstellen en coördineren van het projectteam en de inzet.
• Deelnemen namens de business aan projectgroepoverleggen en adviseren van de clustermanager.
• Begeleiden van de organisatie bij de omschakeling naar nieuwe oplossingen, waaronder:
  • Organiseren van participatie en acceptatietesten met eindgebruikers.
  • Zorgen dat eindgebruikers getraind zijn en de nieuwe werkwijze succesvol wordt geadopteerd.
  • Organiseren van nieuwe werkwijzen binnen de business waar nodig (bijv. gewijzigde ondersteuning/werkprocessen).
• Vertalen van techniek naar business: ICT begrijpelijk en werkbaar maken.
• Samenwerken met IGM-collega’s en zorgen dat de business regie houdt in projecten waarin de centrumgemeente vaak in de lead is.

Werkwijze en samenwerking

• Werken parallel aan meerdere projecten onder regie van de business en in afstemming met collega’s binnen IGM.
• Nauw samenwerken met IT-projectleiders van de centrumgemeente of leveranciers en met clustermanagers binnen de organisatie.
• Gebruikmaken van IGM-ondersteuning voor advies en uitvoeringstaken waar nodig.

Voorbeelden van projecten

• VerSaaSings-projecten voor kernsystemen (Financiën, Burgerzaken, Geo).
• Ondersteuning bij in gebruik name van werkplekken voor een nieuwe gemeenteraad.
• Implementatie van nieuwe applicaties (contractmanagement, recruitmentmodule UBEEO, ISMS/PMS).
• Adoptietraject e-mailarchivering.
• Implementatie van digitale handtekening.
• Uitfaseren/opruimen van netwerkschijven.

Profiel

• Achtergrond: IV/ICT-achtergrond.
• Vaardigheden: organisatorisch sterk, ervaring met businessregie, risico- en escalatiegevoel, ervaring met change- en adoptiebegeleiding.
• Werkwijze: kan meerdere projecten parallel managen en techniek begrijpelijk vertalen naar de business.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervtaing als Projectleider IV/ICT
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
• Aantoonbare werkervaring met stakeholder management

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider IV/ICT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening/ICT implementatie projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met de aansturing van de activiteiten aan de business kant bij ICT implementatie projecten zoals organiseren acceptatietesten, opleidingen, informatiesessies, aanhaken key-users

Competenties:

• Analytisch sterk en resultaatgericht
• Gevoel voor stakeholder management
• Zorgvuldig, verbindend en communicatief vaardig
• Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in complexe omgevingen
• Zelfstandig met gevoel voor alignment
• Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en samenwerking