Vacature Adviseur Werving en Selectie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 6 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 23 maart 2026

Publicatiedatum: 12 maart 2026

Functie

Als Adviseur Werving & Selectie ben je verantwoordelijk voor de regie op het volledige wervingsproces binnen de organisatie. Je zorgt voor een professionele, consistente en toekomstgerichte aanpak van werving en selectie, waarbij je leidinggevenden ondersteunt en adviseert bij elke stap. Vanaf de eerste vacature-intake tot en met de afronding van de procedure bewaak je de kwaliteit, voortgang en zorgvuldigheid van het proces. Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner, houdt overzicht over alle lopende vacatures en werkt actief aan het verbeteren van de W&S-werkwijze binnen de organisatie.

Belangrijkste taken

• Regievoering: Regie voeren op het wervingsproces en zorgen voor een professionele en consistente aanpak.
• Vacature-intakes: Vacature-intakes uitvoeren en personeelsvragen vertalen naar heldere functieprofielen.
• Functietoetsing: Functies toetsen aan het HR21-functiehuis en adviseren over functietypering en inschaling.
• Vacatureteksten en wervingsstrategie: Vacatureteksten opstellen of redigeren en de wervingsstrategie en inzet van kanalen bepalen.
• Selectieproces: Het selectieproces inrichten, de planning bewaken en zorgen voor een goed georganiseerd verloop.
• Overdracht: De uitvoering van het proces overdragen aan de junior P&O-adviseur, terwijl je betrokken blijft als inhoudelijk adviseur.
• Advies: Adviseren bij de beoordeling van kandidaten en bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden of afwijkingen.
• Overzicht en voortgang: Overzicht houden op lopende vacatures, voortgang bewaken en knelpunten signaleren.
• Kwaliteitsbewaking: Kwaliteit en consistentie van vacatureteksten bewaken en effectiviteit van wervingskanalen monitoren.
• Procesverbetering: Bijdragen aan verbetering en borging van W&S-processen en aanspreekpunt zijn voor complexere vraagstukken.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Werving & Selectie binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau in de richting van HR en/of recruitment
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van wervings- en selectieprocedures, van vacature-intake tot en met selectie van kandidaten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en redigeren van vacatureteksten en het adviseren van leidinggevenden in het wervingsproces,
• Aantoonbare werkervaring met het ATS-systeem Ubeeo, inclusief het inrichten van vacatures, workflows en het wervingsproces in het systeem
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en bewaken van meerdere gelijktijdige wervingsprocedures
• Aantoonbare werkervaring met werving en selectie binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 6 april 2026 voor 36 uur per week

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan een personeelsvraag analyseren en vertalen naar een helder functieprofiel, passende selectiecriteria en een effectief wervingsproces
• Overtuigingskracht: Weet leidinggevenden te adviseren en mee te nemen in keuzes binnen het wervingsproces en kan standpunten helder onderbouwen
• Organisatiesensitiviteit / Inlevingsvermogen: Heeft oog voor verschillende belangen binnen de organisatie en weet hiermee zorgvuldig om te gaan in het wervings- en selectieproces
• Initiatief: Signaleert knelpunten of kansen in het wervingsproces en neemt actief stappen om processen te verbeteren