Vacature Specialist verzekeringen en sociale zekerheid incl pensioen en verzuim

Startdatum: 16 april 2026

Einddatum: 16 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 20 maart 2026

Publicatiedatum: 10 maart 2026

Functieomschrijving

Als coördinator personeelsverzekeringen en sociale zekerheid neem je de regie over preventie en afhandeling van (financiële) gevolgen van incidenten en arbeidsgerelateerde schade voor medewerkers met risicovolle beroepen. Je werkt zowel proactief als reactief en bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Coördinatie en afhandeling personeelsverzekeringen: aanspreekpunt en coördinator richting Financiën en uitvoerders; tijdige en correcte afhandeling van claims.
• Advies over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid: deskundig advies aan organisatie en management; vertalen van landelijke ontwikkelingen naar praktisch beleid.
• Ondersteuning management: ondersteuning bij Wet verplichte verzekering (WvP), WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures.
• Aansturing complexe verzuimtrajecten: coördinatie en afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners, met name binnen Brandweerzorg.
• HR-basisinrichting: optimaliseren van processen, systemen en informatievoorziening rondom verzuim en sociale zekerheid.
• Uitvoering regelingen en subsidiebenutting: zorgdragen voor efficiënte uitvoering en optimaal gebruik van beschikbare subsidies.
• Pensioenbeheer: beheer en contact met pensioenuitvoerders; informeren van medewerkers over pensioenregelingen.
• Contractbeheer extern personeel: organiseren en bewaken van contracten voor uitzendkrachten en externe inzet.
• Projectopdracht: opstellen van een advies (in afstemming met de teammanager HR) over de invulling van het functieprofiel en een logische herverdeling van taken binnen HR en/of Bedrijfsvoering, inclusief plan van aanpak en implementatie.

Resultaten waar je verantwoordelijk voor bent

• Een advies over functievulling en herverdeling van werkzaamheden.
• Tijdige en deskundige advisering over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid.
• Op orde gebrachte HR-basisinrichting: processen, systemen en informatievoorziening.
• Juridisch correcte en tijdige besluitvorming door effectieve ondersteuning bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures.
• Adequaat aangestuurde complexe verzuimtrajecten met snellere re-integratie en minder escalaties.
• Vertaling van landelijke ontwikkelingen naar bruikbare beleidsvoorstellen die direct in de praktijk zijn gebracht.
• Actuele en begrijpelijke kennisoverdracht aan managers en medewerkers over sociale verzekeringen.
• Efficiënte uitvoering van regelingen en optimaal gebruik van beschikbare subsidies.
• Tijdige en correcte afhandeling van claims in samenwerking met Financiën.
• Professioneel beheer van pensioenregelingen en heldere voorlichting aan medewerkers.
• Transparant, compliant en doelmatig contractbeheer voor extern personeel.

Samenwerking

Je maakt deel uit van het team HRM en werkt nauw samen met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Je onderhoudt contacten met bedrijfsarts, arbeidsdeskundigen, interventiepartners, pensioenuitvoerders en Financiën.

Overdracht en profiel

• Er is een overdracht vanuit de huidige functionaris; relevante en actuele kennis en ervaring zijn gewenst gezien de diversiteit aan werkzaamheden en de adviesopdracht.
• Je werkt zowel zelfstandig als in multidisciplinaire samenstelling aan de realisatie van de project- en dagelijkse doelstellingen.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 16 april 2026 voor 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
• Aantoonbare werkervaring met toepassing van regelingen rondom verzuim in verschillende CAO’s en sociale zekerheid
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en adviseren van verzuimsituaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het projectmatig opstellen van adviezen inclusief implementatieplan binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met sociale zekerheid, verzekering, pensioenen en verzuimregelingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het toepassen van verschillende CAO’s
• De kandidaat stelt zich voor in een korte motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren