Vacature Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie

Startdatum: 1 april 2026

Duur: 21 maanden

Optie op verlenging: N.n.b.

Sluitingsdatum: 17 maart 2026

Publicatiedatum: 6 maart 2026

Functie: Projectleider Koersplan Vernieuwing Stateninformatie

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Kernverantwoordelijkheden

• Basis op orde brengen:
  • Verbeteren van digitale toegankelijkheid van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners.
  • Uitvoeren van risicoanalyses op informatieveiligheid en privacy en waar nodig treffen van aanvullende maatregelen om informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.
  • Opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen.
  • Optimaliseren van Statencommunicatie door veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen op te zetten waarin Statenleden en fracties interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken.
• Vernieuwing en innovatie:
  • Voorbereiden en deels uitvoeren van moderniseringsactiviteiten, waaronder veilige inzet van kunstmatige intelligentie ter ondersteuning van informatieverwerking en documentopstelling, inclusief richtlijnen.
  • Versterken en verankeren van samenwerking en expertise-uitwisseling via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven.
  • Actieve inzet van digitale participatieplatforms (zoals Go Vocal) in beleidsprocessen, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.
  • Analyseren en verbeteren van de stukkenstroom om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en verbeterkansen te bepalen.

Beoogde resultaten

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden.
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk.
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo).
• Een solide basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.

Oplevering en evaluatie

Je levert een voorstel voor de afronding van het koersplan met inzicht in de structurele kosten die samenhangen met de wensen van Provinciale Staten. De resultaten en verdere wensen worden onderbouwd met een evaluatie van de ingezette verbeteringen, inclusief uitkomsten van opgenomen pilots: “Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”.

Eisen:

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
• Beschikbaar per 1 april 2026 voor de duur van de opdracht van 21 maanden

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies
• Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten

Competenties:

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Je hebt projectmanagementvaardigheden
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken
• Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe