Vacature Projectcontroller

Startdatum: 30 maart 2026

Einddatum: 30 september 2026

Optie op verlenging: 6 maanden met optie tot verlengen van 12 maanden

Duur: 6 maanden met optie tot verlengen van 12 maanden

Sluitingsdatum: 2 maart 2026

Publicatiedatum: 12 februari 2026

Functie

Als tijdelijk projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën en maak je deel uit van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten door derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten, in verschillende fasen van start tot oplevering en afronding.

Kerntaken

• Advisering: adviseren van projectmanagers over financiële gevolgen van keuzes; analyseren van budgetten, realisatie en cashflows; vertalen naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus; proactief signaleren en bespreken van afwijkingen.
• Financiële beheersing en administratie: projecten financieel in control houden; bewaken van voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden; ingrijpen bij onjuiste cijfers, processen of vastlegging; inrichten en onderhouden van projectstructuren, budgetten en verplichtingen; bewaken en corrigeren van coderingen en administratieve onvolkomenheden.
• Proces- en keteninzicht: kennen en overzien van het financiële proces van verplichting tot verantwoording; oplossen van knelpunten in het proces en de keten.
• Bestuurlijke context en kwaliteit: toetsen van stukken, kritisch meelezen bij bestuurlijke trajecten en schrijven van robuuste financiële paragrafen met politiek-bestuurlijke sensitiviteit; leveren van overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.
• Samenwerking: samenwerken met de planning- en risicomedewerker en mogelijk de planeconoom van het project; onderdeel zijn van het projectteam en bijdragen aan besluitvorming en borging van voortgang.

Wat je oplevert

• Tijdige en juiste informatievoorziening volgens interne rapportagemomenten.
• Input voor de gemeentelijke planning- en control cyclus (P&C-cyclus) en heldere prognoses.
• Robuuste financiële paragrafen voor bestuurlijke documenten.
• Financieel beheerde projecten met correcte administratieve inrichting en verantwoording.

Gevraagde kwaliteiten

• Je bent een zelfstandige professional die proactief en nauwkeurig werkt.
• Kennis van en ervaring met projectfinanciën en het financiële proces van verplichting tot verantwoording.
• Bekendheid met de P&C-cyclus en gemeentelijke besluitvorming.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit bij het opstellen en toetsen van stukken.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden om afwijkingen te signaleren, advies te geven en stakeholders aan te spreken.
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren (circa 35 projecten in verschillende fasen).

Eisen:

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO‐opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een daaraan aantoonbaar gelijkwaardige opleiding
• De kandidaat is uiterlijk beschikbaar per 30 maart 2026
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de periode 2019–2025) als financieel adviseur en/of projectcontroller bij een Nederlandse gemeente, waarbij de werkzaamheden inhoudelijk aantoonbaar aansluiten op de in deze opdracht omschreven taken.
• De kandidaat is gedurende de gehele opdracht: • minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op de gemeentelijke werklocatie; én • op verzoek van de opdrachtgever flexibel inzetbaar voor extra fysieke aanwezigheid wanneer de aard van de werkzaamheden dit vereist (bijv. project overleggen, calamiteiten, bestuurlijke deadlines of sprintmomenten)
• De kandidaat is gedurende de opdracht 32–36 uur per week beschikbaar

Casus – Projectcontrol binnen gemeentelijke context De kandidaat beschrijft één concrete opdracht binnen een Nederlandse gemeente waarin hij/zij als projectcontroller of financieel adviseur werkzaam was.
De beschrijving bevat minimaal: • de rol van de kandidaat, • de aard en omvang van het project, • de belangrijkste financiële vraagstukken, en • het concrete resultaat dat door de kandidaat is gerealiseerd.

Casus – Complexe financiële informatie vertalen De kandidaat beschrijft één situatie waarin complexe financiële informatie is vertaald naar niet‑financials (bijv. projectleiders, bestuurders of raadsleden). De beschrijving bevat: • de inhoud van het vraagstuk, 16 • de manier van uitleggen, en • het effect op besluitvorming of projectvoortgang.

Casus – Werken binnen gemeentelijke besluitvorming De kandidaat beschrijft één voorbeeld waarin hij/zij heeft geopereerd binnen de gemeentelijke bestuurlijke besluitvorming (bijv. college, raad, stuurgroep, P&C‑cyclus). De beschrijving bevat: • hoe de kandidaat zich binnen deze context bewoog, • welke rol hij/zij had in informatievoorziening en besluitvorming, en • welk resultaat dit opleverde.

Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria twee (2) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.
Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden & vertaalkracht De mate waarin de kandidaat in staat is om complexe (financiële) informatie helder, gestructureerd en begrijpelijk uit te leggen, inclusief aan collega’s zonder financiële achtergrond.
• Samenwerking & beïnvloeding De mate waarin de kandidaat aantoont effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders, en in staat is anderen mee te nemen of te overtuigen.
• Pro‐activiteit & zelfstandigheid De mate waarin de kandidaat laat zien initiatief te nemen, zelfstandig tot oplossingen te komen en actief bij te dragen aan voortgang in het werk.
• Plannen, organiseren & prioriteren De mate waarin de kandidaat inzicht toont in het organiseren van werk, het stellen van prioriteiten en het efficiënt omgaan met deadlines in een gemeentelijke projectomgeving.
• Vak volwassenheid in financiële rapportages De mate waarin de kandidaat zicht heeft op het opstellen, interpreteren en door ontwikkelen van financiële rapportages binnen een gemeentelijke context.
• Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving & bestuurlijke besluitvorming De mate waarin de kandidaat inzicht toont in de relevante financiële en bestuurlijke kaders waarbinnen gemeenten opereren, en laat zien hoe deze kaders het werk van een projectcontroller beïnvloeden